Mục đích: Giúp đơn vị chuẩn bị cho năm học mới trong công tác quản lý thiết bị.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Khởi tạo năm học mới và cập nhật thông tin
- Vào Hệ thống\Thông tin năm học để Khởi tạo năm học mới theo hướng dẫn tại đây.
- Cập nhật danh mục Môn học mới trong năm học (nếu có) theo hướng dẫn tại đây.
- Cập nhật quy định Số tiết sử dụng thiết bị theo quy định trong năm học mới theo hướng dẫn tại đây.
- Bổ sung Bài học có sử dụng thiết bị theo hướng dẫn tại đây.
- Rà soát, cập nhật danh mục Cán bộ, giáo viên trong năm học theo hướng dẫn tại đây.
- Rà soát, cập nhật danh sách Kho/phòng, nơi đặt thiết bị và các phòng chức năng theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Rà soát, cập nhật thiết bị trong năm học
- Lấy danh mục thiết bị giáo dục do Phòng/Sở Giáo dục ban hành bằng cách Cập nhật danh mục thiết bị từ đơn vị cấp chủ quản theo hướng dẫn tại đây.
- Sau khi đơn vị chủ quản ban hành danh mục thiết bị tương ứng với từng cấp học, môn học, Cán bộ thiết bị tổng hợp đề xuất, gửi Đề nghị mua sắm lên đơn vị chủ quản. Đồng thời ghi tăng các thiết bị được cấp từ đơn vị chủ quản theo hướng dẫn tại đây.
- Khai báo thiết bị tại đơn vị theo hướng dẫn tại đây.
- Ghi nhận các thiết bị được đưa vào sử dụng bằng cách Ghi tăng thiết bị theo hướng dẫn tại đây.
- Tra cứu thống kê thông tin thiết bị theo hướng dẫn tại đây.
- Tiến hành kiểm kê thiết bị đầu năm học theo hướng dẫn tại đây.
- Theo dõi thông tin thiết bị và quản lý số lượng, biến động tăng giảm trong năm học bằng cách in Sổ theo dõi thiết bị giáo dục TB-S01 theo hướng dẫn tại đây.