[EMIS Thiết bị] Thông tin năm học

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách khởi tạo năm học mới, sửa thông tin năm học đã khởi tạo, và thiết lập các tuần cho năm học đã tạo. Từ đó giúp Cán bộ thiết bị chủ động thiết lập thời gian năm học chi tiết theo từng tuần học đúng với thực tế tại đơn vị.

2. Các bước thực hiện

2.1. Khởi tạo năm học mới

Bước 1: Vào Hệ thống\Thiết lập\Thông tin năm học

Bước 2: Nhấn Thêm để thêm năm học mới.

Bước 3: Khai báo các thông tin năm học: Thời gian bắt đầu học kỳ I, Thời gian bắt đầu học kỳ II, Thời gian kết thúc năm học.

Bước 4: Nhấn Lưu để lưu năm học mới.

2.2. Sửa năm học

Trường hợp anh/chị muốn thay đổi thông tin Thời gian bắt đầu học kỳ I, Thời gian bắt đầu học kỳ II, Thời gian kết thúc năm học của năm học đã khởi tạo, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Hệ thống\Thiết lập\Thông tin năm học

Bước 2: nhấn biểu tượng Bút xanh tương ứng với năm học cần để thực hiện chỉnh sửa thông tin.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu hoặc nhấn Đóng để hủy bỏ chỉnh sửa.

2.3. Thiết lập tuần

• Bước 1: Vào Hệ thống\Thiết lập\Thông tin năm học
• Bước 2: Để xem thông tin chi tiết từng tuần trong năm học đã khởi tạo, anh/chị nhấn một lần chuột vào tên năm học tương ứng.
  
• Bước 3: Trường hợp tuần học thực tế khác với tuần học khởi tạo mặc định, anh chị nhấn vào dấu mũi tên tại tuần học và chọn lại thời gian phù hợp. Nhấn Lưu để lưu thiết lập.

• Các tuần học tiếp theo tự động cập nhật lại theo thiết lập mới.
• Trường hợp đã phát sinh dữ liệu mượn trả thiết bị/kho phòng trong khoảng thời gian năm học bị thay đổi, phần mềm hiển thị thông báo yêu cầu bỏ ghi mượn, xóa đăng ký mượn. Anh/chị vui lòng làm theo hướng dẫn để không bị ảnh hưởng đến các dữ liệu đã phát sinh.