[EMIS Thiết bị] Thông tin đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thiết lập thông tin chung của đơn vị như tên đơn vị chủ quản, địa chỉ đơn vị và thông tin người ký báo cáo của nhà trường.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Hướng dẫn thiết lập Thông tin chung
• Hướng dẫn thiết lập Thông tin liên hệ
• Hướng dẫn thiết lập Thông tin người ký báo cáo

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hệ thống\Thiết lập\Thông tin đơn vị.

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin đơn vị

1. Tại mục Thông tin chung:

• Tên đơn vị chủ quản: Tự động lấy lên theo giấy phép sử dụng. Anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin nếu có thay đổi.
• Tên trường: Mặc định lấy tên trên giấy phép sử dụng, thông tin này không được phép thay đổi. Nếu muốn thay đổi anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ.
• Nhấn Lưu để lưu thông tin chung đơn vị. Thông tin đơn vị chủ quản và tên trường sẽ xuất hiện trên các mẫu in như: Phiếu nhập kho; Biên bản kiểm kê thiết bị; Đề nghị thanh lý thiết bị, Biên bản thanh lý thiết bị,…

2. Tại mục Thông tin liên hệ

Anh/chị có thể chỉnh sửa các thông tin Tỉnh, Xã/Phường, Địa chỉ, mail, Số điện thoại

3. Tại mục Thông tin người ký báo cáo: 

Anh/chị nhập thông tin người ký tương ứng với chức danh và tiêu đề người ký. Danh sách chân chữ ký này sẽ được hiển thị để anh/chị chọn nhanh khi in các biểu mẫu, báo cáo.

Lưu ý: Nếu anh/chị đã đổi thông tin người ký trong Thiết lập \ Thông tin đơn vị nhưng khi in báo cáo vẫn chưa hiển thị tên mới, thì tại phần chọn tham số khi mở báo cáo, anh/chị nhấn Tùy chỉnh hiển thị tại mục Chân chữ ký và nhập lại thông tin đúng.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu các thông tin đã chỉnh sửa.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Làm thế nào để in đậm thông tin tên đơn vị cấp trên ở góc trên bên phải của báo cáo?

Trả lời: Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ tùy chỉnh in đậm đối với thông tin Tên đơn vị cấp trên trên các mẫu báo cáo. Phần mềm đã ghi nhận nhu cầu và đang xem xét phát triển trong các phiên bản tiếp theo. Trong thời gian chờ cập nhật, đối với nhu cầu in ấn hoặc lưu trữ báo cáo, anh/chị có thể xuất khẩu báo cáo ra Excel và chỉnh sửa định dạng (in đậm, cỡ chữ…) theo nhu cầu của đơn vị trước khi in.