Hướng dẫn đơn vị chuẩn bị đầu năm học mới trên EMIS Khoản thu

Mục đích: Giúp kế toán đơn vị chuẩn bị cho năm học mới trong công tác quản lý khoản thu.

Xem phim hướng dẫn:

Hướng dẫn thực hiện:

Bước 1: Khởi tạo năm học mới

Vào Hệ thống\Thiết lập năm học để tiến hành khởi tạo năm học mới, tích chọn những dữ liệu muốn sao chép từ năm học cũ lên năm học mới theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Thiết lập thông tin trong năm học mới theo thực tế đơn vị

Vào Hệ thống\Danh mục:

• Bổ sung/bỏ bớt lớp tại Danh sách lớp học theo hướng dẫn tại đây.
• Thêm học sinh chuyển đến, chỉnh sửa thông tin học sinh chuyển lớp, chuyển trường,… theo hướng dẫn tại đây.
• Thiết lập, chỉnh sửa Nhóm khoản thu đơn vị áp dụng có cùng tính chất, đặc điểm trong năm học này (Nếu cần) tại đây.
• Tại các trường ngoài công lập có áp dụng Chính sách giá riêng cho từng đối tượng, Kế toán thiết lập theo hướng dẫn tại đây.
• Trường hợp có học sinh thuộc diện ưu tiên, anh/chị thiết lập Diện ưu tiên tại đơn vị theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Lập kế hoạch thu

• Thiết lập chi tiết danh sách các khoản thu áp dụng tại đơn vị theo hướng dẫn tại đây.
• Bên cạnh những khoản thu bắt buộc, Kế toán gửi danh sách khoản thu tự nguyện để học sinh đăng ký sử dụng theo hướng dẫn tại đây. (Hoặc gửi thông báo để Phụ huynh trực tiếp đăng ký trên ứng dụng SISAP Phụ huynh)
• Cập nhật danh sách học sinh được miễn giảm trong năm học theo hướng dẫn tại đây.
• Cập nhật danh sách học sinh được áp dụng chính sách giá tại nhà trường tại đây.

Bước 4: Thu bù học sinh chưa nộp/nộp thiếu tiền từ năm học trước

• Rà soát danh sách học sinh chưa nộp tiền hoặc nộp thiếu tiền để tiến hành thu bù tại báo cáo HP – BC03: Danh sách học sinh chưa nộp/nộp thiếu tiền theo hướng dẫn tại đây.

Bước 5: Quản lý số dư từ năm học trước

• Kế toán có thể khai báo số dư ban đầu và lấy lên số dư chưa sử dụng của năm cũ lên dữ liệu năm học mới tại mục Quản lý số dư theo hướng dẫn tại đây.