[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thiết lập danh sách học sinh miễn giảm

Áp dụng khi nhà trường cần giảm toàn bộ hoặc một phần học phí cho học sinh (ví dụ giảm 50% học phí theo diện ưu tiên hoặc chính sách hỗ trợ của nhà trường).

Cách 1: Sao chép danh sách học sinh miễn giảm

Trường hợp 1: Sao chép danh sách HS miễn giảm từ năm học trước hoặc từ học kỳ I sang học kỳ II.

Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách miễn giảm.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ chọn vào biểu tượng ô vuông ❐ Sao chép danh sách miễn giảm.

Bước 3: Chọn thời gian sao chép: Năm học hiện tại (Từ học kỳ I sang học kỳ II) hoặc Năm học trước (Học kỳ I, Học kỳ II, Cả năm hoặc theo thời gian Tùy chọn).

• Trường hợp có học sinh không cần sao chép thông tin miễn giảm, nhấn vào biểu tượng dấu x để xóa học sinh đó khỏi danh sách sao chép.

Bước 4: Có thể nhập lại Diện miễn giảm, Mức miễn giảm và Thời gian miễn giảm nếu thông tin miễn giảm của học sinh có thay đổi.

Bước 5: Nhấn Sao chép.

Lưu ý: Nhấn vào tiêu đề cột để chọn nhanh giá trị cho cả cột.

Trường hợp 2: Sao chép danh sách học sinh miễn giảm từ khoản thu khác.

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu/Danh sách miễn giảm.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋯ chọn vào biểu tượng ô vuông ❐ Sao chép danh sách miễn giảm.

Bước 3: Chọn sao chép Khoản thu để sao chép danh sách học sinh miễn giảm từ khoản thu khác.

• Khoản thu sao chép: khoản thu đã có danh sách học sinh miễn giảm.
• Sao chép cho khoản thu: Khoản thu chưa có danh sách miễn giảm, cần bổ sung thông tin miễn giảm.
• Tích chọn các học sinh cần sao chép thông tin miễn giảm sang khoản thu mới.
• Điều chỉnh Mức miễn giảm, Thời gian miễn (nếu cần).

Bước 4: Nhấn Sao chép để sao chép danh sách học sinh đã chọn với mức miễn giảm tương ứng.

Cách 2: Thêm mới từng học sinh được miễn giảm

Bước 1: Nhấn Thêm để thêm học sinh được đăng ký miễn giảm.

Bước 2: Chọn Học sinh cần đăng ký miễn giảm trong danh sách học sinh.

Bước 3: Chọn Diện miễn giảm của học sinh đó.

Bước 4: Phần mềm tự động mang sẵn đi những khoản thu áp dụng miễn giảm từ Danh sách khoản thu và diện miễn giảm từ Diện ưu tiên đã khai báo.
Có thể chỉnh sửa thông tin miễn giảm/xóa diện miễn giảm/thêm diện miễn giảm cho học sinh (nếu cần).

Bước 5: Nhấn Lưu để thêm thông tin miễn giảm cho học sinh.

Cách 3: Thêm nhanh danh sách học sinh miễn giảm

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu\Danh sách miễn giảm.

Bước 2: Nhấn Thêm nhanh để thêm nhanh danh sách học sinh được miễn giảm cùng 1 khoản thu với các mức khác nhau.

• Thiết lập các thông tin để thêm nhiều học sinh vào danh sách miễn giảm.
  • Chọn Khoản thu cần thêm danh sách học sinh miễn giảm.
  • Tích chọn Chỉ hiển thị học sinh có đăng ký để hiển thị danh sách học sinh có đăng ký khoản thu đã chọn.
  • Tích chọn Chỉ hiển thị học sinh có thông tin diện ưu tiên để hiển thị học sinh có thông tin diện ưu tiên đã đăng ký trên hồ sơ học sinh.
  • Chọn học sinh từ danh sách học sinh để khai báo thông tin Diện miễn giảm và Mức miễn giảm tương ứng với từng học sinh.

Bước 3: Nhấn Lưu để lưu danh sách đã chọn và lập danh sách mới. Nhấn Lưu và đóng để lưu danh sách đã lập và hoàn tất thêm danh sách.

Cách 4: Nhập khẩu danh sách miễn giảm

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng thiết lập, chọn Nhập khẩu.

Bước 2: Tải tệp mẫu excel do phần mềm cung cấp để nhập khẩu danh sách học sinh. Điền thông tin miễn giảm của các học sinh thuộc diện ưu tiên vào tệp mẫu vừa tải.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng bên dưới để tải lên file vừa điền ở bước 2, nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Phần mềm chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu để tự động kiểm tra thông tin và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.

Bước 5: Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ để nhập khẩu bản ghi danh sách miễn giảm hợp lệ vào phần mềm.

Lưu ý: Đối với những bản ghi không hợp lệ, tải về bản ghi để kiểm tra và chỉnh sửa. Sau đó nhập khẩu lại vào phần mềm.

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu\Danh sách miễn giảm.

Bước 2: Chọn học sinh cần chỉnh sửa, nhấn đúp chuột hoặc nhấn biểu tượng cây bút ✎.

• Chỉnh sửa thông tin miễn giảm theo đúng thực tế đơn vị.

Bước 3: Nhấn Lưu.

Lưu ý: Đối với khoản miễn giảm cho BHYT, có thể thiết lập thời gian cụ thể Từ tháng – Đến tháng. Phần mềm không mặc định thời gian cả năm học hoặc học kỳ I, học kỳ II như các khoản miễn giảm khác.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng thùng rác (góc phải) tại dòng tên học sinh tương ứng.

• Để xóa nhiều học sinh khỏi danh sách miễn giảm:
  • Tích chọn thông tin học sinh cần xóa.
  • Nhấn biểu tượng thùng rác góc phải màn hình.

Bước 2: Xác nhận Xóa.

Bước 1: Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách miễn giảm. Tích vào ô ☑ để chọn học sinh thuộc diện miễn giảm và nhấn vào biểu tượng máy in 🖨️.

Bước 2: Chọn tham số báo cáo

• Phạm vi: Toàn trường (in tất cả học sinh miễn giảm trên một danh sách, không tách trang giữa các lớp), theo Khối (in mỗi lớp một danh sách), theo Lớp.
• Xem theo Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
• Chọn Khoản thu và Thời gian cần in báo cáo.
• Tích chọn diện ưu tiên cần lên báo cáo.
• Tùy chỉnh hiển thị chữ ký: nhấn vào cây bút ✎, tích vào ô cần hiển thị chữ ký và nhấn đồng ý.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và nhấn Nút in 🖨️ (góc trên bên phải màn hình).