[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn lập đợt để phụ huynh đăng ký khoản thu tự nguyện

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thiết lập đợt thu tự nguyện để phụ huynh chủ động tự đăng ký khoản thu cho con qua ứng dụng SISAP. Sau khi phụ huynh phản hồi, anh/chị thực hiện xác nhận để hệ thống tự động chốt danh sách thu tiền nhanh chóng và chính xác.

Bài viết hướng dẫn cách lập các đợt đăng ký khoản thu tự nguyện, gửi thông báo để phụ huynh tự đăng ký khoản thu cho con trên SISAP và nhanh chóng cập nhật thông tin vào danh sách thu tiền sau khi phụ huynh đăng kí.

Để phụ huynh tự đăng ký các khoản thu cho con, anh/chi thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại Menu góc trái anh/chị nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Phụ huynh đăng ký, nhấn Lập đợt mới.

Bước 2: Anh/chị thực hiện khai báo các thông tin trên đợt đăng ký khoản thu.

• • Hạn đăng ký: Thiết lập đến ngày cho phép phụ huynh tự đăng ký các khoản thu tự nguyện trên SISAP.
  • Tên đợt thu đăng ký, Phạm vi (Toàn trường/Khối/Lớp)
  • Phần mềm tự động lấy lên danh sách các khoản thu tự nguyện theo phạm vi đã chọn. Tích chọn các khoản thu cho phép phụ huynh đăng ký. Đồng thời nhập Ghi chú (nếu cần).

Bước 3: Sau khi hoàn tất đăng ký khoản thu nhấn Lập đợt đăng ký.

Lưu ý: Khi lập đợt đăng ký thành công, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo đến phụ huynh trên ứng dụng SISAP.

3.1. Xóa đợt đăng ký

• Để xóa đợt đăng ký khoản thu anh/chị nhấn vào biểu tượng ba chấm góc tay phải, chọn Xóa đợt đăng ký.

Lưu ý: Không thể xóa đợt đăng ký khoản thu nếu đã có phụ huynh gửi thông tin đăng ký.

3.2. Xuất khẩu đợt đăng ký

• Anh/chị có thể xuất khẩu kết quả đăng ký bằng cách nhấn biểu tượng ba chấm góc tay phải, chọn Xuất khẩu.

3.3. Cập nhật hạn đăng ký

Cập nhật hạn đăng ký giúp anh/chị có thể gia hạn ngày phụ huynh tự đăng ký các khoản thu tự nguyện trên SISAP. Anh/chị thực hiện theo các bước sau:

• Nhấn biểu tượng ba chấm góc tay phải, chọn Cập nhật hạn đăng ký.
• Thay đổi ngày hạn đăng ký, nhấn Cập nhật.

Lưu ý: Hạn đăng ký mới cập nhật phải là ngày lớn hơn ngày hạn đăng ký cũ.

3.4. Bỏ đăng ký khoản thu

Lưu ý: Nếu không bỏ đăng ký khoản thu thì thông tin đăng ký của những học sinh chưa gửi đăng ký trên màn hình đăng ký khoản thu sẽ không đổi.

Anh/chị thực hiện bỏ đăng ký khoản thu (trên màn hình đăng ký khoản thu) cho những học sinh chưa gửi đăng ký khoản thu sau khi hết hạn đăng ký theo hướng dẫn sau:

• Nhấn biểu tượng ba chấm góc tay phải, chọn Bỏ đăng ký khoản thu.

• Xác nhận Đồng ý.

3.5. Xác nhận thông tin đăng ký khoản thu phụ huynh gửi

Anh/chị thực hiện xác nhận thông tin đăng ký khoản thu phụ huynh gửi để cập nhật lại thông tin danh sách đăng ký và danh sách thu tiền.

• Sau khi phụ huynh gửi thông tin đăng ký, phần mềm tự động hiển thị kết quả:
• • Những khoản thu phụ huynh đăng ký sẽ được hiển thị “tích xanh”
  • Những khoản thu phụ huynh không đăng ký sẽ được hiển thị dấu “X đỏ”
    
• Để cập nhật theo lớp, anh/chị nhấn chọn lại lớp cần cập nhật tại phần Phạm vi hoặc cập nhật theo khoản thu.
  
• Nhấn chọn các học sinh cần xác nhận tại danh sách học sinh, nhấn Xác nhận tại góc tay phải trên danh sách học sinh.
  Lưu ý: Chỉ được xác nhận cho các học sinh có trạng thái Chờ xác nhận (học sinh đã gửi thông tin đăng ký khoản thu)
  
• Sau khi xác nhận, học sinh được xác nhận sẽ được cập nhật sang màn hình đăng ký khoản thu.