1. Trang chủ
  2. Các tính năng khác
  3. Cài đặt
  4. EMIS quản lý tài khoản Phụ huynh Học sinh

EMIS quản lý tài khoản Phụ huynh Học sinh

Giúp nhà trường dễ dàng quản lý tài khoản Phụ huynh, thiết lập gói dịch vụ SISAP phụ huynh đã đăng ký với Nhà trường, gửi lời mời tham gia SISAP tới tin nhắn/Zalo của Phụ huynh.

Bước 1: Thêm hồ sơ học sinh

Trước tiên anh/chị cần thêm danh sách trẻ/học sinh vào phần mềm

  • Đối với cấp Mầm non: Thêm Hồ sơ trẻ tại đây.
  • Đối với cấp Tiểu học/ THCS/ THPT: Thêm Hồ sơ học sinh tại đây.

Lưu ý: Khi hêm hồ sơ Trẻ/Học sinh, anh/chị nên điền đầy đủ thông tin của Phụ huynh học sinh bao gồm Tên phụ huynhsố điện thoại để kích hoạt gói dịch vụ Phụ huynh đăng ký một cách dễ dàng.

Bước 2: In danh sách gói dịch vụ SISAP gửi Phụ huynh đăng ký

Sau khi đăng nhập MISA EMIS, anh chị vào Cài đặt\ Tài khoản học sinh\Tài khoản Phụ huynh Học sinh.

  1. Nhấn “Nhập khẩu”, tại phần Tải tệp mẫu, anh/chị nhấn hình thức tệp:
    Mỗi lớp 1 sheet hoặc Tất cả trường 1 sheet tùy theo nhu cầu thực tế ở trường, nhấn “ải tệp mẫu.
  2. Sau khi tải tệp thành công, nhà trường in danh sách vừa tải hoặc đưa lên Google Drive gửi phụ huynh đăng ký sử dụng dịch vụ SISAP.

Bước 3: Kích hoạt tài khoản

Sau khi gửi danh sách đăng ký sử dụng dịch vụ SISAP và được MISA phê duyệt, CBTH thực hiện kích hoạt dịch vụ cho tài khoản Phụ huynh. Anh/chị thực hiện kích hoạt từng tài khoản hoặc nhập khẩu nhanh vào phần mềm như sau:

1. Kích hoạt từng tài khoản

  • Anh/chị nhấn vào tên học sinh cần kích hoạt.
  • Nhập thông tin: Họ tên phụ huynh, Số điện thoại đăng ký tài khoản (nếu chưa có)
  • Tích chọn vào gói dịch vụ phụ huynh đăng ký, sau đó nhấn “Lưu”.

2. Nhập khẩu nhanh thông tin sử dụng (Kích hoạt nhanh)

  • Anh/chị nhấn “Nhập khẩu”.
  • Chọn tệp có dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm
    • Trường hợp nhà trường thực hiện cho phụ huynh đăng ký trên Google drive, có sẵn danh sách phụ huynh đã đăng ký thì có thể sử dụng luôn tệp đó để nhập khẩu vào phần mềm.
    • Trường hợp nhà trường in danh sách đăng ký ra giấy để phụ huynh đăng ký thì cần phải sao chép lại/nhập lại vào file excel đăng ký gói học liệu (đã tải ở Bước 2) để nhập khẩu.
  • Chọn Sheet nhập khẩu.
  • Nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước Xác nhận và nhập khẩu. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.
  • Trong trường hợp tệp nhập khẩu bị lỗi thì anh/chị có thể khắc phục như sau:
    Nhấn “Tải tất cả bản ghi” để xem toàn bộ danh sách bản ghi (bao gồm bản ghi hợp lệ và bản ghi không hợp lệ) hoặc “Chỉ tải những bản ghi không hợp lệ” và thực hiện chỉnh sửa, nhập khẩu lại vào phần mềm.
  • Nhấn “Nhập khẩu” để nhập khẩu bản ghi thông tin đăng ký hợp lệ vào phần mềm.

Bước 4: Gửi hướng dẫn sử dụng SISAP cho Phụ huynh

Sau khi hoàn thành kích hoạt gói dịch vụ cho phụ huynh, CBTH gửi hướng dẫn để Phụ huynh cài đặt và sử dụng ứng dụng SISAP (đối với trường có sử dụng và cung cấp thông tin học sinh trên SISAP – Dịch vụ chia sẻ thông tin nhà trường, phụ huynh).

  • Tại mục Tài khoản Phụ huynh Học sinh, chọn biểu tượng máy in, chọn Hướng dẫn sử dụng SISAP Phụ huynh.
  • Phụ huynh có thể bắt đầu theo dõi tình hình học tập của con ngay sau khi đăng nhập SISAP bằng số điện thoại đã đăng ký dịch vụ với Nhà trường và mật khẩu mặc định theo hướng dẫn tại đây.

In báo cáo/danh sách

  • CBTH có thể chọn in “Hướng dẫn sử dụng SISAP Phụ huynh” để hướng dẫn phụ huynh cài đặt và bắt đầu sử dụng ứng dụng SISAP nhanh chóng, dễ dàng.
  • CBTH có thể chọn in “Danh sách đăng ký dịch vụ SISAP” để nắm bắt tình hình kích hoạt gói dịch vụ SISAP.
  • CBTH có thể chọn in “Danh sách sử dụng dịch vụ SISAP” để nắm bắt, theo dõi tình hình phụ huynh đã đăng nhập vào ứng dụng SISAP để đôn đốc, thúc giục Phụ huynh
  • CBTH cũng có thể in “Danh sách Mã Học sinh” để gửi cho Phụ huynh, Học sinh để thực hiện liên kết với thông tin con ở trường
Cập nhật 15/04/2022

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ