[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thanh toán không dùng tiền mặt sau khi lập đợt thu

Bài viết hướng dẫn quy trình triển khai thu học phí qua các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt (JetPay, chuyển khoản ngân hàng, quét mã QR,…). Quy trình bao gồm từ bước lập đợt thu, gửi thông báo đến phụ huynh cho đến việc tra cứu lịch sử thanh toán trên hệ thống.

Nội dung:

• Hướng dẫn lập đợt thu tại đơn vị.
• Gửi thông báo thu tiền đến phụ huynh.
• Tra cứu lịch sử thanh toán online và in báo cáo.

Bước 1: Lập đợt thu tại đơn vị

• Bạn thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Lưu ý: Nếu đã lập đợt thu thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Thông báo thu tiền đến phụ huynh

• Sau khi lập đợt thu, bạn gửi thông báo đợt thu mới để phụ huynh theo hướng dẫn tại đây
• Phụ huynh sẽ thực hiện thanh toán theo các cách trên thông báo thu tiền

Bước 3: Tra cứu lịch sử thanh toán online

• Sau khi phụ huynh thanh toán tiền học online cho con, Kế toán có thể vào Hệ thống\Tra cứu lịch sử thanh toán online để lọc nhanh các giao dịch phụ huynh thanh toán khoảng thời gian được chọn và thông tin chi tiết các giao dịch này.

• Hoặc in báo cáo Danh sách học sinh đã nộp tiền tại Báo cáo so sánh dữ liệu trên sổ phụ ngân hàng theo hướng dẫn tại đây

Khi nhà trường gửi thông báo trên ứng dụng SISAP Phụ huynh hoặc tin nhắn Zalo, thông tin đợt thu tự động được cập nhật tại:

• Ứng dụng SISAP Phụ huynh: Mục Học phí.
• Cổng thanh toán https://sisap.vn/pay/
• Ứng dụng của các Ngân hàng/Trung gian thanh toán nhà trường kí kết