[EMIS Khoản thu] HP-BC01: Danh sách thu tiền

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi, báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền được sử dụng nhằm tổng hợp tình hình thu tiền, bao gồm các chỉ tiêu: Họ tên học sinh, Khoản thu (Số đăng ký, Số sử dụng, Số tiền), Số đã thu và ghi chú.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và xuất báo cáo
• Hướng dẫn khai báo tham số và các tùy chọn hiển thị báo cáo

Để xem được HP-BC01: Danh sách thu tiền, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC01: Danh sách thu tiền

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• Đợt thu: Phần mềm tự động hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm và lấy lên các khoản thu/nhóm khoản thu tương ứng với đợt thu đã chọn.
• Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
  • Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
  • Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
  • Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
• Chọn Xem theo: Tổng hợp (chỉ hiển thị cột số tiền của tổng tất cả khoản thu); Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
• Lựa chọn Hình thức thu muốn lên báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
• Tên cột “ghi chú”: Có thể đổi tên của cột ghi chú theo nhu cầu.
• Có thể chọn 1 trong 3 cách hiển thị: Cả mã học sinh và mã thống kê, Mã học sinh, Mã thống kê.
• Tùy chọn in:
  • Hiển thị số tiền thừa được trừ
  • Hiển thị “Tổng số tồn” của khoản hoàn trả
  • Hiển thị “Mua mới” của khoản hoàn trả
  • Ngoài đợt thu đã chọn, có thể thu bù những đợt thu chưa đủ bằng cách chọn trong danh sách Thêm đợt thu khác còn phải thu.
  • Tùy chọn in: Mỗi lớp 1 danh sách hoặc Hiển thị cả những học sinh không phải nộp.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).