[EMIS Khoản thu] HP-BC01: Danh sách thu tiền

Báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền (Mẫu/Báo cáo BC01) bao gồm các chỉ tiêu: Họ tên học sinh, khoản thu, số lượng đăng ký, số tồn sử dụng, số tiền, số đã thu và ghi chú.

Anh/chị có thể sử dụng báo cáo để:

• Xem danh sách học sinh có số tồn sử dụng từ tháng trước chuyển sang tháng hiện tại (ví dụ: tiền ăn, phiếu ăn hoặc các khoản thu còn dư cuối tháng được chuyển sang tháng sau).
• Theo dõi số lượng đăng ký và số tồn của từng khoản thu.
• Kiểm tra, xuất danh sách thu tiền theo trường, khối, lớp hoặc từng khoản thu.

Nội dung:

• Các bước thực hiện xem và xuất báo cáo
• Hướng dẫn khai báo tham số và các tùy chọn hiển thị báo cáo

Để xem được HP-BC01: Danh sách thu tiền, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC01: Danh sách thu tiền

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• Đợt thu: Phần mềm tự động hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm và lấy lên các khoản thu/nhóm khoản thu tương ứng với đợt thu đã chọn.
• Có thể lựa chọn phạm vi hiển thị theo một trong các hình thức sau:
  • Toàn trường: Hiển thị chi tiết học sinh toàn trường
  • Khối: Hiển thị chi tiết học sinh khối
  • Lớp: Hiển thị chi tiết học sinh lớp
• Chọn Xem theo: Tổng hợp (chỉ hiển thị cột số tiền của tổng tất cả khoản thu); Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu.
• Lựa chọn Hình thức thu muốn lên báo cáo: Tiền mặt, Chuyển khoản hoặc Tất cả.
• Tên cột “ghi chú”: Có thể đổi tên của cột ghi chú theo nhu cầu.
• Có thể chọn 1 trong 3 cách hiển thị: Cả mã học sinh và mã thống kê, Mã học sinh, Mã thống kê.
• Tùy chọn in:
  • Hiển thị số tiền thừa được trừ
  • Hiển thị “Tổng số tồn” của khoản hoàn trả
  • Hiển thị “Mua mới” của khoản hoàn trả
  • Ngoài đợt thu đã chọn, có thể thu bù những đợt thu chưa đủ bằng cách chọn trong danh sách Thêm đợt thu khác còn phải thu.
  • Tùy chọn in: Mỗi lớp 1 danh sách hoặc Hiển thị cả những học sinh không phải nộp.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).

Để in Danh sách thu tiền có hiển thị thêm cột Số lượng đăng ký/Tồn sử dụng. Các khoản thu khi in có tích tùy chọn “Cho phép hoàn trả”.

Tại menu góc trái, nhấn Lập kế hoạch thu, chọn tab Danh sách khoản thu. Chọn khoản thu cần chỉnh sửa, nhấn biểu tượng cây bút ✎ hoặc nhấn đúp chuột vào khoản thu. Tích chọn “Cho phép hoàn trả” sau đó nhấn Lưu.

3.1. Báo cáo xem số tồn sử dụng của học sinh được chuyển từ tháng trước sang tháng sau?

Vấn đề: Anh/chị muốn xem báo cáo hiển thị số tồn tháng trước và số được chuyển sang tháng sau.

Cách thực hiện: Anh/chị vào mẫu báo cáo HP-BC01: Danh sách thu tiền.

Trên báo cáo sẽ hiển thị các thông tin:

• Tên khoản thu
• Số lượng đăng ký
• Số tồn sử dụng

Giúp anh/chị theo dõi được số lượng đăng ký trong tháng và số tồn từ tháng trước được chuyển sang tháng hiện tại.

Lưu ý:
Khi chọn tham số báo cáo, anh/chị nên chọn đúng khoản thu cần xem. Trường hợp chọn toàn bộ các khoản thu phát sinh trong kỳ, báo cáo có thể hiển thị nhiều dữ liệu, dẫn đến khó theo dõi và kiểm tra.