[EMIS Khoản thu] HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi, báo cáo HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền được sử dụng nhằm tổng hợp số liệu thu tiền theo nhiều tiêu chí như: người thu tiền, lớp học, khoản thu hoặc hình thức thanh toán.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước xem báo cáo HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền.
• Chi tiết cách khai báo tham số báo cáo, lựa chọn phạm vi, hình thức thu, và các tùy chọn in.

Để xem được HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền.

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• In theo:
  • Đợt thu: Hiển thị tên các đợt thu phát sinh trong năm. Phần mềm tổng hợp thu tiền của HSSV phát sinh trong đợt thu đó (VD: Đợt 1 Tháng 4/2023)
  • Thời gian thu: Chọn theo các tháng trong năm hoặc chọn thời gian thu tiền cần in báo cáo: Từ ngày…Đến ngày. Nếu in bảng tổng hợp thu tiền cả đợt thu, không cần nhập thời gian thu tiền. Phần mềm tổng hợp thu của HSSV trong đợt thu nhưng chỉ phát sinh trong khoảng thời gian đã chọn (VD: Đợt 1 Tháng 4/2023 nhưng chỉ lấy lên những HSSV thu tiền từ 15 – 30/04/2023).
• Phạm vi:
  • Toàn trường
  • Khối: Phần mềm sẽ hiển thị các khối.
  • Lớp: Phần mềm sẽ hiển thị các lớp tương ứng với khối đã chọn.
• Chọn Tổng hợp theo:
  • Lớp: Mỗi dòng tương ứng với một loại khoản thu.
  • Khoản thu: Mỗi dòng trong bảng tương ứng với một lớp, phản ánh chi tiết số tiền thu theo từng khoản thu và tổng số tiền của lớp đó.
  • Người thu tiền: Mỗi dòng dữ liệu tương ứng với một đối tượng (lớp hoặc người thu), phản ánh số lượng học sinh và số tiền thu theo từng khoản thu cụ thể.
• Hình thức thu:
  • In theo hình thức đã thu: Tiền mặt hoặc chuyển khoản, có thể chọn cả 2 hình thức.
  • In theo tài khoản: In theo số tài khoản ngân hàng.
• Chọn xem theo Khoản thu hoặc Nhóm khoản thu và khai báo tên các khoản thu cần xem.
• Tùy chọn in: Mỗi lớp là 1 danh sách, Hiển thị số lượng thu, Mỗi hình thức/tài khoản là 1 danh sách.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Có thể chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word).