Nguyên nhân gây ra chênh lệch số liệu trên Báo cáo Bảng tổng hợp thu tiền theo Đợt thu và theo Thời gian thu

Vấn đề: 

• Khi in báo cáo HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền ghi nhận chênh lệch số liệu.
• Nhà trường đã thu tiền 2 đợt thu Tháng 9 và Tháng 10, khi in bảng tổng hợp thu tiền theo Thời gian thu từ ngày 01/10/2022 đến 30/10/2022 thì tổng số tiền thu được là: 338.363.000 đồng.
• Còn nếu in bảng tổng hợp thu tiền in theo Đợt thu Tháng 9 và Tháng 10, từ  01/10/2022 đến 30/10/2022 thì số tiền thu được lần lượt là: 18.913.000 và 319.485.000. Tổng 2 đợt thu trong tháng 10 là 338.398.000 không khớp với khi in báo cáo theo thời gian ở trên.

Nguyên nhân:

• Khi thiết lập tham số báo cáo HP-BC04a: Bảng tổng hợp thu tiền, mỗi thiết lập In theo sẽ trả ra dữ liệu khác nhau:
  • Đợt thu: Thống kê số tiền đã thu được phát sinh trong đợt thu đã chọn.
  • Đợt thu và chọn thêm tham số thời gian Từ – Đến ngày: Thống kê số tiền đã thu được của đợt thu và chỉ trong khoảng thời gian chọn.
  • Thời gian thu: Thống kê số tiền đã thu được trong thời gian đã chọn, không quan tâm thuộc đợt thu nào.
• Ngoài ra trường hợp sử dụng số dư:
  • In báo cáo theo đợt thu: Lấy lên số tiền sử dụng số dư.
  • In báo cáo theo thời gian tháng của đợt sử dụng: Không lấy lên số dư do thời gian phát sinh số dư không thuộc thời gian đang chọn
  • Ví dụ: Ngày 10/07 thu thừa 100.000 đồng, ghi vào số dư Sử dụng 100.000 vào đợt thu tháng 8 (ngày 10/08).
    • Khi in báo cáo Bảng tổng hợp thu tiền theo đợt thu tháng 8: Có lấy lên 100.000
    • Khi in theo thời gian thu từ 01/08 -> 31/08: Không lấy lên bản ghi vì 100.000 thực tế thu được tại ngày 10/07.

Hướng xử lý:

• Chọn đúng tham số khi in báo cáo theo hướng dẫn chi tiết tại đây.