Đáp ứng tiêu chuẩn về Thanh toán không dùng tiền mặt

Mục đích: Giúp đơn vị kiểm tra và khai báo đầy đủ thông tin đáp ứng theo Quyết định 4597/QĐ-BGDĐT về dữ liệu trong thanh toán không dùng tiền mặt.

Hướng dẫn thực hiện:

• Vào EMIS Khoản thu, chọn Thanh toán KDTM trên thanh menu.
  
• EMIS Khoản thu đã tự động lưu trữ hầu hết các thông tin theo tiêu chuẩn, chính là các thông tin được đánh dấu tích xanh. Anh/chị điền bổ sung thêm một số thông tin còn thiếu theo hướng dẫn sau:

1. Thông tin Nhà trường

• Mã đơn vị chấp nhận thanh toán: Chính là mã định danh điện tử của nhà trường. Anh chị vui lòng tra cứu theo hướng dẫn chi tiết tại đây. 
• Mã danh mục ngành:
  • Đối với các đơn vị Mầm non; Tiểu học; THCS; THPT: Phần mềm mặc định lấy lên mã danh mục ngành là 8211, nhà trường không cần xác nhận lại.
  • Đối với các đơn vị khác trong tên bao gồm cụm Trung tâm; Giáo dục thường xuyên; TT; GDTX; TTGDTX; Đại học; Cao đẳng; Trung cấp; DH; CD; TC; ĐH; CĐ: Khi đơn vị lần đầu truy cập phân hệ Khoản thu: Nhà trường chọn loại hình đơn vị tương ứng và Xác nhận. Phần mềm tự động lấy lên mã danh mục ngành tại mục này
    
  • Trường hợp cần chọn lại Mã danh mục ngành, anh/chị nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn trong danh sách.
    

2. Thông tin ngân hàng sử dụng

• Khai báo thông tin ngân hàng/trung gian thanh toán nhà trường kí kết sử dụng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt.
• Chọn Bổ sung ngay, phần mềm điều hướng sang mục Thiết lập Hình thức thanh toán để anh chị khai báo bộ thông tin ngân hàng thụ hưởng. (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây)
  
• Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu. Phần mềm tự động đồng bộ thông tin khi anh/chị quay lại mục Thanh toán KDTM.
  

3. Thông tin học sinh

• Bộ thông tin học sinh tại đơn vị: Họ tên; Số định danh cá nhân; Đơn vị học tập (Lớp).
• Thông thường đơn vị cần bổ sung thêm Số định danh cá nhân học sinh – Đây là dãy số tự nhiên gồm 12 số do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc, được ghi trên Giấy khai sinh và là số thẻ Căn cước của công dân khi được cấp.
• Nhấn vào số lượng học sinh cần bổ sung. Phần mềm điều hướng sang mục Danh sách học sinh để anh/chị bổ sung thông tin này. Nhà trường có thể Chỉnh sửa từng hồ sơ học sinh hoặc sử dụng tính năng Nhập khẩu cập nhật để bổ sung cho hàng loạt hồ sơ học sinh
  

4. Thông tin giao dịch

• Bộ thông tin giao dịch khi phụ huynh thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Các thông tin này được EMIS Khoản thu tự động ghi nhận.
• Nhà trường có thể tra cứu chi tiết tại đây.