[EMIS Khoản thu] Nhật ký truy cập

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách tra cứu lịch sử truy cập và thao tác trên phần mềm, giúp kiểm soát các thay đổi dữ liệu do người dùng thực hiện trong các trường hợp:

• Cần kiểm tra ai đã thao tác trên hệ thống.
• Cần đối soát các thay đổi dữ liệu.
• Cần tra cứu lịch sử theo thời gian hoặc người dùng.
•  Giúp đảm bảo minh bạch và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống.

Nội dung bài viết gồm:

• Truy cập nhật ký truy cập.
• Thiết lập bộ lọc tra cứu.
• Ý nghĩa các trường lọc.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện tra cứu lại nhật ký truy cập, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên menu chính, chọn Hệ thống → nhấn chọn Nhật ký truy cập. Màn hình sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử thao tác trên phần mềm.

Bước 2: Tại khung bộ lọc bên trái màn hình, thiết lập các điều kiện để tra cứu nhanh:

• Người dùng: Chọn tài khoản đăng nhập đã thực hiện thao tác.
• Hành động: Chọn loại thao tác làm thay đổi dữ liệu (ví dụ: Thêm, Sửa, Xóa, Hủy thu tiền, Hủy ghi nhận, Đánh lại số chứng từ, Xác nhận thu…).
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian phát sinh thao tác (có thể chọn nhanh theo các mốc thời gian có sẵn).

• Bước 3: Nhấn Lọc (nếu có) để hệ thống trả về kết quả.

3. Lưu ý khi sử dụng bộ lọc

• Hệ thống chủ yếu ghi nhận các hành động làm thay đổi dữ liệu như: Thêm, Sửa, Xóa, Hủy…
• Các thao tác chỉ mang tính xem (xem báo cáo, xem danh sách) thường không hiển thị chi tiết trong nhật ký.
• Khi tra cứu, nên:
  • Giới hạn khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 1 tuần hoặc 1 tháng).
  • Kết hợp với tên Người dùng.
• Giúp hệ thống tải dữ liệu nhanh hơn và kết quả chính xác, dễ kiểm tra hơn.