[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thiết lập lại số chứng từ bắt đầu từ 1 cho năm học mới

1. Tổng quan

Khi chuyển sang năm học mới, nhà trường thường có nhu cầu thiết lập lại số chứng từ bắt đầu từ số 1 để thuận tiện theo dõi. Bài viết hướng dẫn anh/chị cách thay đổi tiền tố và đặt lại quy tắc đánh số chứng từ, giúp phân biệt rõ ràng dữ liệu đối soát giữa các năm học.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đảm bảo đang đăng nhập tại năm học mới. (Nếu chưa thiết lập năm học mới vui lòng thực hiện theo hướng dẫn tại đây).

Bước 2: Tại menu góc trái, nhấn Hệ thống, chọn tab Thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Bước 3: Tại mục Thiết lập sử dụng, xuất hóa đơn & chứng từ, chọn Chứng từ.

Bước 4: Tiến hành thiết lập chi tiết quy tắc đánh số như sau:

• Tiền tố: Nhập tiền tố khác với những năm học trước để thuận tiện tra cứu. Ví dụ: CT
• Giá trị bắt đầu phần số: Sau khi đặt lại tiền tố mới, phần mềm mặc định bắt đầu là 1.

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

3. Lưu ý

• Việc đánh lại số chứng từ từ 1 nhưng không thay đổi tiền tố sẽ dẫn đến tình trạng trùng lặp số chứng từ giữa các năm học, gây khó khăn cho quá trình đối soát và tra cứu sau này.