1. Trang chủ
  2. Khoản thu
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. [EMIS Khoản thu] Khi thực hiện cấp hóa đơn mà nhận thông báo “Bạn cần thực hiện kết nối với phần mềm meInvoice và Khởi tạo mẫu trước khi cấp hóa đơn” thì phải làm thế nào?

[EMIS Khoản thu] Khi thực hiện cấp hóa đơn mà nhận thông báo “Bạn cần thực hiện kết nối với phần mềm meInvoice và Khởi tạo mẫu trước khi cấp hóa đơn” thì phải làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi cấp hóa đơn phần mềm báo “Bạn cần thực hiện kết nối với phần mềm meInvoiceKhởi tạo mẫu trước khi cấp hóa đơn” do chưa được kết nối với phần mềm phát hành hóa đơn meInvoice.

Nội dung:

  • Hướng dẫn kết nối với phần mềm meInvoice.
  • Hướng dẫn đăng ký và khởi tạo mẫu hóa đơn trên phần mềm meInvoice.


2. Các bước xử lý

Lỗi này xuất hiện do 2 nguyên nhân chính. Anh/chị vui lòng xác định tình trạng hiện tại của đơn vị để chọn cách khắc phục phù hợp:

Nguyên nhân 1: Bị mất kết nối đăng nhập (Dành cho đơn vị đã từng phát hành hóa đơn thành công trước đây)

Giải pháp: Anh/chị thực hiện kết nối lại phần mềm hóa đơn điện tử theo các bước sau:

Bước 1: Thực hiện kết nối lại phần mềm hóa đơn điện tử

  • Tại menu bên trái màn hình chọn Quản lý hóa đơn
  • Đăng nhập tài khoản MISA meInvoice (Mã số thuế, số điện thoại/ email/ mật khẩu) để thực hiện kết nối sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice với phân hệ Khoản thu.

Bước 2: Tiến hành cấp hóa đơn như bình thường.

Nguyên nhân 2: Chưa lập tờ khai và tạo mẫu hóa đơn (Dành cho đơn vị sử dụng lần đầu)

Để lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và tạo mẫu hóa đơn, anh/chị thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Truy cập vào trang hóa đơn điện tử

Bước 1: Đăng nhập website https://app3.meinvoice.vn/bằng mã số thuế và thông tin tài khoản được cấp khi sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Bước 2: Thực hiện Lập tờ khai và tạo mẫu hóa đơn theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Cách 2: Thực hiện đăng ký trên EMIS Khoản thu

Bước 1: Tại mục Quản lý hóa đơn\Quản lý HĐĐT.

Bước 2: Chọn Thực hiện Đăng ký sử dụng và khởi tạo mẫu, phần mềm tự động điều hướng sang phần mềm meInvoice.

Bước 3: Thực hiện Lập tờ khai và tạo mẫu hóa đơn theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, anh/chị vui lòng quay lại Quản lý thu, chọn phân hệ Hóa đơn và tiếp tục cấp hóa đơn.

3. Lưu ý

  • Hóa đơn chỉ có thể phát hành thành công khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được Cơ quan Thuế phê duyệt (trạng thái Chấp nhận).
  • Đảm bảo tài khoản MISA meInvoice của nhà trường vẫn đang trong thời hạn sử dụng hợp lệ.
Cập nhật 16/04/2026

Bài viết liên quan

Kênh hỗ trợ