[EMIS Thiết bị] TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục

1. Tổng quan

Báo cáo TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) quản lý chi tiết danh mục thiết bị đang sử dụng tại đơn vị, bao gồm các thông tin: Tên thiết bị, Mã/Ký hiệu, Nước sản xuất, Đơn vị tính, Đơn giá, Số lượng, Tình trạng số lượng thiết bị khi lập sổ (Tổng số, Hỏng), Biến động tăng, giảm, và Số còn lại sau năm học (Tổng số, Hỏng) của thiết bị, phục vụ công tác kiểm kê và lưu trữ hồ sơ thiết bị.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem và xuất khẩu báo cáo TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục
• Lưu ý cách lấy số liệu trên báo cáo TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục và kiểm tra khi báo cáo lên không đúng số liệu

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\ Sổ sách\TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Chọn Thống kê theo:
  • Môn học: Gồm các năm xem báo cáo. Mỗi năm học là một khối thông tin giống nhau, bao gồm:
    • Tăng: Giá trị phát sinh tăng trong năm.
    • Giảm: Giá trị phát sinh giảm trong năm.
    • Còn lại (TS Hỏng): Giá trị còn lại cuối kỳ (có thể là tài sản hỏng hoặc tồn cuối).
    • Ghi chú: Thông tin bổ sung (nếu có).
  • Chọn Khối lớp: Mỗi dòng là một thiết bị cụ thể (tên, mã, mô tả, đối tượng sử dụng…). Bảng ghi nhận thông tin cơ bản (đơn vị tính, đơn giá, xuất xứ) đồng thời theo dõi số lượng thiết bị:
    • Số ban đầu khi lập sổ
    • Số hỏng
    • Biến động trong năm (tăng, giảm)
    • Số còn lại cuối kỳ
• Chọn In theo Từng năm hoặc 5 năm, chọn năm học muốn thống kê thiết bị.
• Chọn môn học/khối lớp tương ứng muốn thống kê thiết bị.
• Tùy chọn thống kê theo nhu cầu thực tế đơn vị:
  • Hiển thị số lượng thiết bị hỏng
  • Hiển thị số lượng chi tiết theo kỳ
  • Hiển thị dữ liệu trên một sổ
  • Hiển thị theo mã thiết bị
  • Hiển thị cột mô tả chi tiết trên báo cáo
  • Hiển thị theo thứ tự Loại thiết bị
• Cán bộ phụ trách (hiển thị trên trang bìa): Nhập tên cán bộ phụ trách chính trong trường hợp Nhà trường phân công nhiều giáo viên quản lý thiết bị.
• Những người quản lý thiết bị giáo dục: Chọn Tùy chỉnh để nhập nhanh thông tin ngay trên phần mềm (Họ tên; Chức trách; Nhiệm vụ; Thời gian quản lý)
• Chân chữ ký: Tùy chỉnh hiển thị chân chữ ký trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Báo cáo TB-S01: Sổ theo dõi thiết bị giáo dục lấy số liệu từ:

• Các mã thiết bị khai báo ban đầu khi bắt đầu sử dụng phần mềm
• Và các thiết bị thêm mới được ghi tăng trong kỳ.

Trường hợp xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, thiết bị, anh/chị cần:

1. Kiểm tra thiết bị đã được ghi tăng hay chưa.
2. Nếu thiết bị mới chỉ khai báo vào Hệ thống\Thiết bị giáo dục nhưng chưa thực hiện tăng thiết bị sẽ không hiển thị lên báo cáo. Anh/chị thực hiện tăng thiết bị và xem lại báo cáo.