[EMIS Thiết bị] TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị

1. Tổng quan

Giúp anh/chị thống kê số tiết đã thực hiện mượn thiết bị theo giáo viên/theo môn học hoặc số lượt mượn thiết bị của giáo viên để so sánh với quy định cần thực hiện, đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị và báo cáo lên cấp trên.

Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập và xem báo cáo TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị
• Khai báo tham số báo cáo, lựa chọn mẫu in, tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
• Thao tác lấy dữ liệu, kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Năm học, từng tháng trong năm học)
• Loại đăng ký mượn: Chọn theo kế hoạnh mượn trong phiếu đăng ký mượn thiết bị (Ngắn hạn, Dài hạn, Tất cả)
• Thống kê theo:

• • Giáo viên và lượt mượn:

• • • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với giáo viên mà bạn muốn xem thông tin.
    • Có thể chọn một hoặc nhiều giáo viên cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ giáo viên

• • Môn học:

• • • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với môn học mà bạn muốn xem thông tin.

• • • Có thể chọn một hoặc nhiều môn học cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ môn học.
• Tiết sử dụng: Chỉ áp dụng cho Đăng ký mượn ngắn hạn và khi tích chọn thống kê theo môn học và giáo viên
• Tích chọn Chỉ thống kê các tiết trong quy định trong trường hợp chỉ muốn lấy lên các tiết học được phân công có quy định số tiết sử dụng thiết bị.
• Thiết lập Tùy chọn in:

• • Nếu chọn Thống kê theo Lượt mượn, có thể chọn Sắp xếp tên giáo viên theo Alphabet để thuận tiện rà soát, tra cứu.
  • Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký phù hợp với đơn vị của mình.
• Nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm tự động xuất báo cáo theo các tham số thiết lập ở trên.
• In theo Giáo viên:
  • Bảng dữ liệu được phân nhóm theo từng Tổ bộ môn. Bên trong liệt kê chi tiết tên Giáo viên, Khối lớp và Môn học.
  • So sánh chi tiết số tiết mượn thiết bị giữa mức Quy định và mức Thực hiện thực tế, từ đó tính ra Tỷ lệ % theo từng Học kỳ.

• In theo Môn học:
  • Bảng dữ liệu được phân nhóm theo từng Môn. Bên trong liệt kê chi tiết tên Môn học, khối, số tiết, quy định, thực hiện
  • So sánh chi tiết số tiết mượn thiết bị giữa mức Quy định và mức Thực hiện thực tế, từ đó tính ra Tỷ lệ % theo từng Học kỳ.

• In theo Lượt mượn:
  • Bảng dữ liệu được phân nhóm theo từng tên giáo viên Bên trong liệt kê chi tiết số lượng sử dụng thiết bị và Số lượng sử dụng thiết bị từ làm 

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Báo cáo chỉ lấy các phiếu đăng ký mượn đã được ghi mượn, trường hợp anh/chị xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, giáo viên, … ngoài việc chọn đúng tham số khi in báo cáo cần kiểm tra lại các phiếu đăng ký mượn tương ứng đã thực hiện ghi mượn chưa.