[EMIS Thiết bị] TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng đặc biệt

1. Tổng quan

Báo cáo TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng đặc biệt giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) thống kê số tiết sử dụng một số thiết bị, kho/phòng đặc biệt trong nhà trường, chi tiết đến thiết bị, kho/phòng.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem và xuất khẩu báo cáo TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng đặc biệt
• Lưu ý cách lấy số liệu trên báo cáo TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng đặc biệt và kiểm tra khi báo cáo lên không đúng số liệu

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Cả năm, Học kỳ 1, Học kỳ 2, Từng tháng trong năm học)
• Chọn Thống kê theo: Thiết bị, Loại thiết bị, Kho/ phòng
  • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với Thiết bị, Loại thiết bị, Kho/ phòng cần xem thông tin.
  • Có thể chọn một hoặc nhiều Thiết bị, Loại thiết bị, Kho/ phòng cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ.
• Tùy chọn khác
  • Mỗi thiết bị là 1 báo cáo: Tích chọn nếu muốn in mỗi thiết bị là 1 trang báo cáo riêng
  • Thống kê dữ liệu của tất cả giáo viên: Tích chọn nếu muốn đưa cả giáo viên không phát sinh mượn thiết bị, kho/phòng đang xem lên báo cáo
• Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký phù hợp với đơn vị của mình

Lưu ý: Báo cáo này dùng để thống kê số tiết sử dụng một số thiết bị, kho/phòng đặc biệt trong nhà trường. Để tối ưu hiển thị, vui lòng chọn tối đa 20 thiết bị.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo..

3. Lưu ý

Báo cáo TB-BC03: Thống kê số tiết sử dụng thiết bị, kho/phòng đặc biệt lấy số liệu từ các phiếu đăng ký mượn đã được ghi mượn.

Trường hợp xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, giáo viên,… anh/chị cần:

• Kiểm tra đã chọn đúng tham số khi in báo cáo hay chưa? (Đã chọn đúng khoảng thời gian, thiết bị, kho/phòng cẩn xem hay chưa…)
• Đồng thời cần kiểm tra lại các phiếu đăng ký mượn tương ứng đã thực hiện ghi mượn hay chưa. Nếu chưa, cần thực hiện Ghi mượn và mở báo cáo xem lại.