[EMIS Thiết bị] TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn

1. Tổng hợp

Bài viết hướng dẫn cách trích xuất và lưu trữ lịch sử sử dụng phòng bộ môn, anh/ chị chỉ cần chọn năm học, khoảng thời gian và phòng/kho cần xem, hệ thống sẽ tự động tổng hợp các thông tin như: giáo viên sử dụng, thời gian mượn – trả, phòng học, thiết bị sử dụng và số tiết dạy. Sau khi kiểm tra dữ liệu, có thể xuất sổ ra file (PDF, Excel hoặc Word) để lưu trữ hoặc in theo quy định. Báo cáo giúp nhà trường quản lý chặt chẽ tần suất sử dụng, dễ dàng đối chiếu và thống kê báo cáo khi có đợt thanh tra.

Nội dung

• Khai báo tham số báo cáo, lựa chọn mẫu in, tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
• Thao tác lấy dữ liệu, kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

2. Hướng dẫn thực hiện

Để xem được TB-BC01: Báo cáo tình hình mượn thiết bị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Sổ sách\ TB-S03: Sổ nhật ký sử dụng phòng bộ môn. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số

Năm: Chọn năm học cần lấy số liệu in sổ.

Thời gian: Tùy chọn theo Cả năm; Tuần; Tháng; Học kỳ hoặc Tùy chọn từ ngày đến ngày

Kho/phòng: Chọn kho/phòng để lấy lên thông tin báo cáo.

Chân chữ ký: Cho phép tùy chỉnh hiển thị chữ ký tại số báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Cán bộ thiết bị nhanh chóng nắm bắt tình trạng thiết bị sau khi trả để báo cáo ngay tại cột Tình trạng thiết bị khi trả: Hỏng, Mất, BT (Bình thường), Còn, SD (Sử dụng).