[EMIS Thiết bị] TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện

1. Tổng quan

Báo cáo TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện giúp Cán bộ thiết bị (CBTB) thống kê số tiết sử dụng thiết bị theo mục đích biểu diễn, thực hành của từng Môn học và Giáo viên.

Báo cáo hiển thị thông tin Số tiết thực hành, Số tiết biểu diễn và Tổng cộng số tiết đã mượn thiết bị của từng giáo viên.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem và xuất khẩu báo cáo TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện
• Lưu ý cách lấy số liệu trên báo cáo TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện và kiểm tra khi báo cáo lên không đúng số liệu

2. Các bước thực hiện

Để xem được TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Cả năm, Học kỳ 1, Học kỳ 2, Từng tháng trong năm học)
• Kho/phòng: Chọn kho/phòng chứa thiết bị cần in báo cáo.

• • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với kho/phòng mà anh/ chị muốn xem thông tin.
  • Có thể chọn một hoặc nhiều kho phòng cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ kho phòng.
• Môn học: Chọn môn học cần in báo cáo.
  • Tích chọn vào ô vuông ☐ tương ứng với môn học mà anh/ chị muốn xem thông tin.
  • Có thể chọn một hoặc nhiều môn học  cùng lúc bằng cách tích vào nhiều ô vuông khác nhau hoặc xem tích chọn tất cả để xem toàn bộ môn học
• Chân chữ ký: Tùy chỉnh thiết lập chân chữ ký hiển thị trên báo cáo.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo theo tham số đã chọn.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Báo cáo TB-BC02: Thống kê số tiết thực hành, biểu diễn đã thực hiện lấy số liệu từ các phiếu đăng ký mượn đã được ghi mượn và có chọn mục đích mượn (Thực hành, Biểu diễn).

Trường hợp xem báo cáo thấy số liệu không đúng, chưa hiển thị đủ số lượng, giáo viên,… anh/chị cần:

• Kiểm tra đã chọn đúng tham số khi in báo cáo hay chưa? (Đã chọn đủ môn học, khoảng thời gian, kho phòng cẩn xem hay chưa…)
• Đồng thời cần kiểm tra lại các phiếu đăng ký mượn tương ứng đã thực hiện ghi mượn và trên phiếu đăng ký mượn đã chọn Mục đích hay chưa.
  • Nếu chưa ghi mượn, cần thực hiện Ghi mượn và mở báo cáo xem lại.
  • Nếu đã ghi mượn nhưng chưa có Mục đích, cần Bỏ ghi mượn, mở lại phiếu Đăng ký mượn của Giáo viên để bổ sung mục đích mượn (Thực hành, Biểu diễn), sau đó thực hiện Ghi mượn và mở báo cáo xem lại.