[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn in chứng từ thu tiền

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách in chứng từ thu tiền cho học sinh trên phần mềm. Sau khi lập đợt thu, kế toán in chứng từ thu tiền để gửi cho phụ huynh hoặc lưu trữ.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các bước in chứng từ thu tiền từ đợt thu đã lập.

2. Các bước thực hiện

Điều kiện tiên quyết:

• Đã thiết lập quy tắc đánh số chứng từ tại Hệ thống → Thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ.
  • 📖 Xem bài Hướng dẫn thiết lập sử dụng hóa đơn, chứng từ.

• Đã lập đợt thu tại Quản lý thu → Đợt thu.
  • 📖 Xem bài Hướng dẫn lập đợt thu.

Bước 1: Chọn menu Quản lý thu → Đợt thu. Chọn đợt thu cần in chứng từ → Nhấn biểu tượng 🖨️ → Chọn Chứng từ thu tiền.

Bước 2: Khai báo các tham số để in chứng từ → Nhấn Lấy dữ liệu.

Nếu không tìm thấy mẫu in phù hợp, thêm mẫu mới:

• 📖 Xem bài Hướng dẫn thêm mẫu in chứng từ.

Bước 3: Nhấn biểu tượng 🖨️ để in trực tiếp.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.

3. Lưu ý

• Cần thiết lập quy tắc đánh số chứng từ trước khi in (xem phần Điều kiện tiên quyết ở đầu mục 2).
• Cần lập đợt thu trước khi in chứng từ thu tiền.
• Có thể chọn lại mẫu chứng từ tại bước khai báo tham số. Nếu không tìm thấy mẫu phù hợp, thêm mẫu mới theo hướng dẫn.