[EMIS Khoản thu] Có học sinh mới chuyển đến giữa năm học phải làm thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm mới hồ sơ học sinh và bổ sung học sinh vào đợt thu đã có trên phần mềm. Áp dụng khi phát sinh học sinh mới chuyển đến sau khi đã lập đợt thu, cần bổ sung hồ sơ và cập nhật vào đợt thu hiện tại để đảm bảo thu đúng, thu đủ

Nội dung bao gồm các bước nhập thông tin học sinh, đăng ký khoản thu, và cập nhật học sinh vào đợt thu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thêm hồ sơ học sinh

Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Hệ thống/ vào mục Danh sách học sinh/ nhấn Thêm.(chi tiết thêm học sinh)

• Nhập Họ tên, ngày sinh
• Chọn lớp được chuyển đến
• Nhập ngày chuyển đến, năm nhập học

• Mục Đăng ký khoản thu: tích chọn khoản thu áp dụng cho học sinh
• Khai báo Diện ưu tiên nếu có
• Nhấn Lưu

Bước 2: Bổ sung học sinh vào đợt thu đã có

• Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn tab Đợt thu.
• Trên màn hình hiển thị danh sách các tháng thu, anh/chị chọn tháng cần sửa đợt thu, sau đó nhấn Cập nhật đợt thu.

• Chọn Thực hiện tại mục Bổ sung học sinh hoặc thu bù Khoản thu 

• Tích chọn học sinh nhấn Tiếp tục

• Phần mềm sẽ hiển thị các khoản thu phải đăng ký, các khoản bắt buộc thì không cần đăng ký
• Điền số lượng cho khoản thu có đăng ký
• Khoản thu phải đăng ký nhưng không áp dụng sẽ mờ không điền được
• Nhấn Đồng ý

Bước 3: Sau khi hoàn tất, phần mềm tự động cập nhật thông tin học sinh cần chi tiết số tiền cần thu trên đợt thu. Anh/chị có thể thực hiện bước gửi thông báo thu tiền cho học sinh.