[EMIS Thiết bị] Làm thể nào để xóa phiếu mượn đã ghi mượn hoặc ghi trả?

1. Tổng quan

Trong một số trường hợp, cán bộ thiết bị cần xóa phiếu mượn, xóa đăng ký mượn nhưng phần mềm không cho phép do phiếu đã phát sinh trạng thái ghi mượn hoặc ghi trả.

Bài viết này hướng dẫn cách xử lý bằng cách bỏ ghi mượn hoặc bỏ ghi trả trước, sau đó mới thực hiện xóa phiếu mượn. Tùy theo trạng thái của phiếu (đã ghi mượn hoặc đã ghi trả), anh/chị thực hiện các bước tương ứng để xóa phiếu thành công.

2. Cách xử lý

Trường hợp 1: Thiết bị đã ghi mượn nhưng chưa ghi trả

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Trả thiết bị và nhìn vào Danh sách TB cần trả.

Bước 2: Thực hiện Bỏ ghi mượn

• Anh/chị tìm kiếm nhanh tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
• Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi mượn, chọn Bỏ ghi mượn.

Bước 3: Vào Kế hoạch mượn, tìm kiếm nhanh phiếu có mã thiết bị vừa bỏ ghi mượn bằng các bộ lọc. Chọn biểu tượng thùng rác tại dòng phiếu mượn tương ứng để Xóa.

Bước 4: Xác nhận Xóa để hoàn tất.

Trường hợp 2: Thiết bị được lập Phiếu mượn và đã ghi trả

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Trả thiết bị.

Bước 2: Thực hiện Bỏ ghi trả thiết bị.

• Trên màn hình danh sách trả thiết bị, chọn tab Lịch sử trả TB (nút góc trên cùng bên tay trái).

• Tích chọn phiếu mượn đã được ghi trả, chọn Bỏ ghi trả.

Bước 3: Thực hiện Bỏ ghi mượn.

• Trên màn hình danh sách trả thiết bị, chọn tab Lịch sử trả TB (nút góc trên cùng bên tay trái).
• Anh/chị tìm kiếm nhanh tên giáo viên hoặc mã thiết bị, tên thiết bị,…
• Tích chọn thiết bị cần bỏ ghi mượn, chọn Bỏ ghi mượn.

Bước 4: Vào Kế hoạch mượn, tìm kiếm nhanh phiếu có mã thiết bị vừa bỏ ghi mượn bằng các bộ lọc. Chọn biểu tượng thùng rác tại dòng phiếu mượn tương ứng để Xóa.

Bước 5: Xác nhận Xóa để hoàn tất.