[EMIS Thiết bị] TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị

1. Tổng quan

Báo cáo TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị là sổ theo dõi việc mượn và sử dụng thiết bị dạy học của giáo viên trong nhà trường. Báo cáo liệt kê danh sách giáo viên cùng môn giảng dạy ngày mượn – ngày trả, số phiếu mượn, tên thiết bị hoặc bài dạy sử dụng, số lượng, thời điểm dạy (tiết học), lớp học và tình trạng thiết bị khi trả lại. Báo cáo giúp nhà trường quản lý ai đã mượn thiết bị gì, sử dụng khi nào và trả lại ra sao, từ đó kiểm soát tốt việc sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học.

Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập và xem báo cáo TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị
• Khai báo tham số báo cáo, lựa chọn mẫu in, tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
• Thao tác lấy dữ liệu, kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Anh/chị có thể xem được TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị dưới 2 dạng số dưới đây:

2.1. Sổ mượn trả thiết bị

Số mượn thiết bị: Hiển thị danh sách giáo viên phát sinh mượn trả trong kỳ (Họ và tên, Môn dạy) và ngày mượn, ngày trả, phiếu báo (số, ngày, tháng), Thiết bị mượn sử dụng, số lượng, tiết dạy, tên bài dạy, Dạy lớp, Tình trạng thiết bị khi trả.

Bước 1: Vào Báo cáo\Sổ sách\TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo

• Tích chọn Sổ mượn TB

• Khai báo tham số:
  • Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
  • Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Tuần, Tháng, Học kỳ, Cả năm hay Tùy chọn theo thời gian bất kỳ)
  • Loại đăng ký mượn: Chọn theo kế hoạch mượn trong phiếu đăng ký mượn thiết bị (Ngắn hạn, Dài hạn, Tất cả)
  • In theo: Môn học/Tổ bộ môn/Kho phòng. Chọn Môn học/tổ bộ môn/kho phòng tương ứng.
  • Tiết sử dụng TB: Thực hành/Biểu diễn hoặc Tất cả.
  • Tích chọn Theo dõi ký mượn để lấy lên thông tin cột người ký mượn hoặc In trang bìa + trang nhận xét, Mục lục, Tách sổ (nếu cần).
  • Cán bộ phụ trách (hiển thị trên trang bìa): Nhập tên cán bộ quản lý thiết bị nếu cần.
  • Tích chọn Ký xác nhận gộp theo từng môn học để cán bộ và quản lý cơ sở chỉ cần ký mượn trả một lần với toàn bộ phiếu mượn của mỗi môn học. Khi đó phần ký xác nhận sẽ hiển thị như sau:

• Chế độ in theo Môn học hoặc Kho phòng, phần mềm đã mặc định chỉ in các giáo viên có phát sinh dữ liệu.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

2.2. Sổ theo dõi sử dụng thiết bị giáo dục

Bước 1: Vào Báo cáo\Sổ sách\TB-S02: Sổ mượn trả thiết bị. Nhấp đúp chuột vào báo cáo cần xem trên danh sách hoặc chọn báo cáo trên danh sách, nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo

• Tích chọn Sổ theo dõi sử dụng TB.

• Khai báo các tham số trên báo cáo:
  • Năm học: Chọn năm học cần lấy danh sách
  • Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách mượn trả thiết bị (Tuần, Tháng, Học kỳ, Cả năm hay Tùy chọn theo thời gian bất kỳ)
  • Loại đăng ký mượn: Chọn theo kế hoạch mượn trong phiếu đăng ký mượn thiết bị (Ngắn hạn, Dài hạn, Tất cả)
  • In theo: Môn học/Tổ bộ môn/Kho phòng. Chọn Môn học/tổ bộ môn/kho phòng tương ứng.
  • Tiết sử dụng TB: Thực hành/Biểu diễn hoặc Tất cả.
  • Tích chọn Chi tiết theo lớp để lấy thông tin lớp hoặc In trang bìa + trang nhận xét, Tách sổ (nếu cần).
  • Tích chọn Ký xác nhận gộp theo từng môn học để cán bộ và quản lý cơ sở chỉ cần ký mượn trả một lần với toàn bộ phiếu mượn của mỗi môn học.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.
• Nhấn X góc phía trên bên phải màn hình để đóng báo cáo.

3. Lưu ý

Đối với chế độ In theo Tổ bộ môn, nếu không tích chọn Thống kê cả giáo viên không có dữ liệu, sẽ mặc định chỉ in ra sổ có các giáo viên phát sinh dữ liệu mượn trả.

Để báo cáo hiển thị đúng số liệu, anh/chị cần khai báo đúng tham số và các phiếu đăng ký mượn thiết bị phải được ghi mượn theo hướng dẫn tại đây và ở trạng thái “Đã mượn”.