[EMIS Khoản thu] HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền

Để phục vụ công tác quản lý và theo dõi, báo cáo HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền được sử dụng nhằm theo dõi tình hình nộp thừa tiền bao gồm các chỉ tiêu: Mã học sinh, tên học sinh, số tiền nộp thừa,..qua hình thức tiền mặt và chuyển khoản.

Nội dung:

• Khai báo tham số báo cáo và các tùy chọn in
• Xuất khẩu và in danh sách học sinh nộp thừa tiền

Để xem được HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại tab menu chọn Báo cáo, tìm đến báo cáo cần xem, nhấn đúp chuột HP-BC12: Danh sách học sinh nộp thừa tiền.

Bước 2: Khai báo các tham số trên báo cáo:

• Báo cáo sẽ lấy tên theo hình thức đã thu chọn tại phần tham số, ví dụ: DANH SÁCH HỌC SINH NỘP THỪA TIỀN QUA TIỀN MẶT
• Báo cáo hiển thị thông tin: Ngày thu, mã học sinh, họ và tên học sinh, lớp, số chứng từ, số tiền nộp thừa, ghi chú, tổng cộng số tiền học sinh đã nộp thừa.
• Thời gian thu: Phần mềm cho phép lựa chọn kỳ báo cáo theo tháng, học kỳ (I, II), theo năm hoặc tùy chọn thời gian theo yêu cầu
• Phạm vi :
  • Toàn trường:
  • Khối: Phần mềm sẽ hiển thị các khối.
  • Lớp: Phần mềm sẽ hiển thị các lớp tương ứng với khối đã chọn.
• Hình thức đã thu: chọn hình thức thu cần thống kê danh sách học sinh nộp thừa tiền. (Tiền mặt và chuyển khoản).
• Tùy chọn in: Tích chọn Hiển thị số chứng từ, trên báo cáo có thêm cột số chứng từ thu tiền
• Nhấn Tùy chỉnh hiển thị chữ ký để thiết lập lại phần chữ ký của báo cáo đó.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo.

• Để tải báo cáo, anh/chị nhấn Xuất khẩu (góc trên bên phải màn hình báo cáo), sau đó chọn định dạng cần tải: PDF, Word hoặc Excel.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1. Báo cáo Danh sách học sinh nộp thừa tiền không đúng?

Ví dụ: Thực tế học sinh không nộp thừa và số tiền nộp thừa đúng phải bằng 0 đồng, tuy nhiên báo cáo vẫn hiển thị có số tiền nộp thừa..