Kế toán mong muốn hết thời hạn nộp tiền trực tuyến, phụ huynh phải đến nộp trực tiếp tại trường để không bị lệch số tiền đã đối chiếu qua ngân hàng

• Trước phiên bản R101.01: Nhà trường có sử dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Sau mỗi đợt thu, kế toán thực hiện đối chiếu và chốt số tiền đã thu qua trung gian thanh toán với sổ sách của trường. Sau khi thực hiện chốt số liệu thu qua hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, phụ huynh phải đến trực tiếp tại trường để nộp tiền học. Tuy nhiên, trên phần mềm không thiết lập thời hạn nộp tiền học trực tuyến, phụ huynh có thể nộp bất cứ lúc nào. Việc này khiến kế toán dễ xảy ra sai sót trong việc chốt số liệu.
• Từ phiên bản R101.01: Khi thông báo thu tiền, cho phép kế toán thiết lập thời gian nộp tiền, không cho phép phụ huynh nộp tiền trực tuyến sau khi hết hạn nộp.

Các bước thực hiện:

1. Vào Quản lý thu\Đợt thu, nhấn Xem chi tiết
2. Để thông báo cho phụ huynh về đợt thu tiền học mới, nhấn Thông báo cho PH hoặc nhấn vào biểu tượng “mũi tên màu xanh” tại học sinh để thông báo nộp tiền cho phụ huynh qua ứng dụng mobile hoặc SMS
   • Chọn phạm vi thông báo: Tất cả hoặc theo học sinh: phần mềm tự động lấy lên danh sách khoản thu tương ứng.
     
   • Chọn loại thông báo: Thu tiền hoặc Hủy thu tiền và thời gian dự kiến thu.
     
   • Trường hợp đơn vị có điều chỉnh đợt thu và thực hiện gửi lại thông báo thu tiền học cho học sinh thì bỏ tích chọn Chỉ gửi cho học sinh chưa gửi
     
   • Để thiết lập thời gian nộp tiền học, không cho phép phụ huynh nộp tiền trực tuyến sau khi hết hạn nộp, tích chọn Phụ huynh chỉ được nộp tiền trong thời gian đã thông báo
     
3. Nhấn Đồng ý.

Xem hướng dẫn các bước gửi thông báo cho phụ huynh về đợt nộp tiền học tại đây