[EMIS Khoản thu] Tại sao tháng trước học sinh còn tồn số buổi ăn, nhưng sang tháng này số tiền phải thu không trừ số tiền tồn từ tháng trước?

Giải pháp 1: Đăng ký khoản thu cho học sinh

Anh/chị kiểm tra học sinh đã đăng ký khoản thu hay chưa như sau :

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu.

Bước 2: Kiểm tra học sinh đó đã đăng ký khoản thu hay chưa. Trường hợp chưa đăng ký, tích chọn tại ô học sinh và khoản thu tương ứng.
(Xem hướng dẫn đăng ký khoản thu tại đây)

Nếu học sinh tháng trước đăng ký ăn mà tháng sau không đăng ký ăn nữa thì số tồn tại tháng sau sẽ không cập nhật.
Anh/chị thực hiện vào Sổ phải thu, phải trả/Danh sách hoàn trả, nhấn Ghi nhận hoàn trả để trả lại tiền thừa cho phụ huynh nếu hoàn trả lại. Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.

Giải pháp 2

Để thực hiện chốt được đợt thu của tháng trước anh /chị tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Anh/chị kiểm tra xem đợt thu tháng trước đã được chốt hay chưa thì thực hiện chốt đợt thu như sau :

Bước 1: Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu, chọn Đợt thu tháng trước chưa chốt. Nhấn Chốt đợt thu tháng để chốt đợt thu cho cả trường.

Hoặc vào Quản lý thu\Chốt đợt thu, chọn Đợt thu tháng trước chưa chốt. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở bên phải danh sách lớp để chốt đợt thu cho từng lớp.

Bước 2: Sau khi chốt đợt thu tháng trước xong, vào Quản lý thu\Đợt thu, chọn đợt thu tháng này, nhấn Cập nhật đợt thu.

Bước 3: Nhấn Thực hiện tại ô Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho học sinh.

Bước 4: Tích chọn học sinh cần cập nhật số tiền tồn, nhấn Cập nhật.

Sau khi cập nhật, số phải thu trong tháng này sẽ tự động trừ đi số tiền tồn từ tháng trước.

Trường hợp không thấy học sinh cần cập nhật tồn, anh/chị kiểm tra tiếp nguyên nhân 3.

Lưu ý : F5 lại trình duyệt trước khi kiểm tra để cập nhật lại số liệu

• Trường hợp 1: Anh/chị không sử dụng tiền tồn chưa thu tiền, nếu muốn lấy số tồn sang thì phải thực hiện thu tiền của học sinh đó. Sau đó cập nhật lại đợt thu theo bước 3 của Nguyên nhân 2.
• Trường hợp 2: Anh/chị sử dụng cả tiền tồn chưa thu tiền thì anh/chị vào Quản lý thu\Đợt thu, chọn đợt thu tháng này, nhấn Cập nhật đợt thu. Nhấn Thực hiện tại ô Thay đổi khoản thu trong đợt thu tích chọn sang có sử dụng tồn chưa thu tiền .

Sau khi cập nhật mà số tồn vẫn không lên anh/chị thực hiện kiểm tra tiếp nguyên nhân 4.

Bước 1: Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu

Bước 2: Tích vào cột SL tồn để xem số tồn đó đã được sử dụng cho đợt thu nào .

Bước 3: Xóa học sinh đó ra khỏi đợt thu đã cập nhật bị sai

Nếu số tồn đó đang sử dụng cho tháng sau mà muốn cập nhật cho tháng này thì anh/chị thực hiện :

• Vào Quản lý thu\Đợt thu tích vào tháng đã sử dụng tồn tích xem chi tiết . Thực hiện xóa người dùng nếu chưa thu tiền bấm Lưu.

Bước 4: Cập nhật lại tiền tồn cho đợt thu

• Nhấn quay lại
• Nhấn vào tháng này chọn cập nhật đợt thu tương tự Bước 3 của nguyên nhân 2.

Bước 5: Cập nhật lại học sinh cho đợt thu đã xóa học sinh

• Nhấn quay lại
• Nhấn vào tháng sau chọn chọn cập nhật đợt thu chọn thực hiện tại ô Cập nhật bổ sung học sinh và đăng ký khoản thu chọn học sinh vừa xóa nhấn tiếp tục , khai báo số lượng đăng ký và nhấn đồng ý.