[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn giáo viên thực hiện thao tác chấm ăn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn giáo viên thực hiện thao tác chấm ăn trên phần mềm EMIS Khoản thu đối với các khoản thu cần theo dõi số lượng tham gia thực tế của học sinh như: bán trú, ăn sáng, ăn phụ hoặc các khoản thu phát sinh theo ngày/buổi học.

Thông qua chức năng Ghi nhận số lượng thực tế, giáo viên có thể theo dõi và ghi nhận số buổi học sinh tham gia sử dụng dịch vụ thực tế trong tháng. Dữ liệu chấm ăn sẽ là căn cứ để nhà trường và kế toán tính tiền phải thu chính xác cho từng học sinh theo số lượng tham gia thực tế.

Ngoài ra, bài viết cũng hướng dẫn xử lý một số vấn đề thường gặp trong quá trình chấm ăn như: giáo viên không thấy lớp phụ trách, không thể tích chọn chấm ăn do đã khóa sổ hoặc chưa được phân quyền thực hiện ghi nhận số lượng thực tế.

Hướng dẫn áp dụng cho giáo viên được nhà trường phân quyền thực hiện chấm ăn trên phần mềm EMIS Khoản thu.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập phần mềm MISA Emis

Đăng nhập phần mềm MISA Emis tại địa chỉ: https://emisapp.misa.vn/

Tại màn hình Đăng nhập, anh/chị vui lòng chọn lại các thông tin sau:

• Đơn vị: Nhập đúng mã quan hệ ngân sách (QHNS).
• Tên đăng nhập: Email hoặc số điện thoại.
• Mật khẩu.

Bước 2: Chọn phân hệ Khoản thu V2

Sau khi đăng nhập xong, anh/chị chọn phân hệ Khoản thu V2 để vào được phần chấm ăn

Bước 3: Thực hiện chấm ăn

• Tại thanh menu bên tay trái, để chuột vào dòng Quản lý thu, chọn Ghi nhận số lượng thực tế.

• Thực hiện chọn Lớp, Tháng và Khoản thu cần chấm ăn, ghi nhận số buổi, tiết mà học sinh đã dùng.
• Anh/chị có thể tích từng chấm tròn cho từng học sinh hoặc tích mũi tên dưới từng ngày để chọn tích chọn hoặc bỏ tích chọn cho tất cả các học sinh.

• Nhấn Lưu để thực hiện lưu lại bảng ghi nhận.

3. Các vấn đề thường gặp

3.1. Giáo viên vào chấm ăn nhưng không thấy lớp mình đang phụ trách

Nguyên nhân: Do kế toán hoặc quyền quản trị hệ thống (admin) chưa phân quyền đến đúng lớp của giáo viên phụ trách.

Giải pháp: Anh/chị liên hệ kế toán hoặc quyền quản trị hệ thống (admin) vào phần Hệ thống, chọn Phân công quản lý thu để phân quyền cho anh/chị vào đúng lớp phụ trách theo hướng dẫn tại đây.

3.2. Giáo viên không thể tích chọn chấm ăn trên giao diện Ghi nhận số lượng thực tế. Phần mềm cảnh báo: “Bạn không thể ghi nhận do đã khóa sổ. Vui lòng liên hệ kết toán nếu muốn chỉnh sửa.”

Nguyên nhân: Do kế toán hoặc quyền quản trị hệ thống (admin) đã thực hiện khóa sổ.

Giải pháp: Kế toán hoặc quyền quản trị hệ thống (admin) mở khóa theo các bước sau:

Bước 1: Anh/chị liên hệ kế toán hoặc quyền quản trị hệ thống (admin) vào phần Hệ thống, chọn Quản lý ghi nhận số lượng thực tế.

Bước 2: Tìm đến lớp và tháng cần bỏ khóa. Tích 1 lần chuột vào hình ổ khóa để mở khóa.