[EMIS Khoản thu] HP-BC10: Danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cán bộ nhà trường (kế toán, giáo vụ) cách xem và xuất khẩu báo cáo HP-BC10: Danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập. Việc này giúp nhà trường dễ dàng tổng hợp danh sách chi tiết (theo số tháng, mức hỗ trợ, tổng tiền) để đối chiếu nội bộ, lấy chữ ký phụ huynh hoặc gửi cơ quan chủ quản phê duyệt.

Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập và xem báo cáo HP-BC10: Danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập.
• Khai báo tham số báo cáo, lựa chọn mẫu in, tùy chỉnh các thông tin hiển thị.
• Thao tác lấy dữ liệu, kiểm tra số liệu và xuất khẩu báo cáo.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Báo cáo\Danh sách báo cáo. Nhấn đúp chuột vào báo cáo HP-BC10: Danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập hoặc nhấn Xem.

Bước 2: Khai báo các tham số báo cáo:

• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần lấy lên danh sách học sinh được hỗ trợ (Học kỳ I; Học kỳ II; Cả năm)
• Phạm vi: Toàn trường; Khối; Lớp
• Chọn mẫu: Anh/chị chọn 1 trong 3 mẫu tùy vào mục đích sử dụng:
  • Mẫu gửi cơ quan chủ quản phê duyệt: Họ tên học sinh, họ tên cha mẹ hoặc người giám hộ, hộ khẩu thường trú, khu vực, sổ hộ nghèo, đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập, số tháng hỗ trợ, tổng kinh phí hỗ trợ.
  • Mẫu cha mẹ học sinh nhận tiền: Họ tên học sinh, sổ hộ nghèo, đối tượng được hỗ trợ chi phí học tập, số tháng hỗ trợ, tổng kinh phí hỗ trợ, số CCCD/ Mã số định danh người nhận, ký nhận và ghi chú.
  • Mẫu có xác nhận của cơ quan chủ quản: Họ tên học sinh, chủ hộ, sổ hộ nghèo, nơi ở,số tháng hỗ trợ, tổng kinh phí hỗ trợ, có thêm dòng thông tin theo NĐ 81/2021/CP-QĐ và xác nhận của chủ quản.
• Tùy chọn: Tích chọn nếu bạn cần in mỗi lớp 1 danh sách.
• Ngày lập biểu: Nhập ngày tháng lập biểu cần hiển thị trên báo cáo.
• Chân chữ ký: Tùy chỉnh hiển thị chữ ký trên danh sách.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu và kiểm tra số liệu trên báo cáo. Chọn Xuất khẩu để tải file dưới nhiều định dạng (PDF, Excel, Word)