Lưu ý khi chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP đảm bảo phát hành hóa đơn thành công

Vấn đề:

• Sau khi chuyển đổi sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/NĐ-CP, nhiều trường hợp kế toán vẫn đang ký số với MISA KYSO phiên bản cũ (Thấp hơn phiên bản 10.0.0.27)
• Việc này dẫn đến dữ liệu chuyển lên Cơ quan Thuế không hợp lệ nên hóa đơn bị từ chối cấp mã. Kế toán phải phát hành lại hóa đơn và các hóa đơn đã phát hành bị đưa vào hóa đơn đã sử dụng.

Giải pháp:

Nhằm giải quyết vấn đề này, sau khi chuyển đổi lên hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/NĐ-CP, để đảm bảo tất cả hóa đơn hợp lệ và được Cơ quan thuế cấp mã, anh chị vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Kiểm tra phiên bản MISA KYSO đang sử dụng

1. Tại góc bên phải trên thanh công cụ, anh/chị chọn dấu mũi tên. Sau đó thực hiện kiểm tra phiên bản MISA KYSO bằng cách di chuột vào biểu tượng MISA KYSO.
   
2. Hiện tại từ phiên bản MISA KYSO 10.0.0.27 mới đáp ứng dữ liệu đúng được Cơ quan Thuế chấp nhận. Nếu phiên bản anh/chị đang sử dụng cũ hơn phiên bản này, vui lòng tiến hành tải và cài đặt phiên bản mới nhất theo hướng dẫn tại Bước 2 bên dưới.

Bước 2: Tải và cài đặt MISA KYSO phiên bản 10.0.0.27

1. Anh/chị tiến hành tải MISA KYSO phiên bản mới tại đây.
2. Nhấn đúp chuột vào tệp cài đặt vừa tải về.
   
3. Nhấn Tiếp tục.
   
4. Nhấn Tiếp tục.
   

Lưu ý: Anh/chị nhấn Thay đổi nếu muốn thay đổi lại thư mục cài đặt mặc định.

5. Nhấn Cài đặt.

6. Nhấn Hoàn thành. Ngay sau khi hoàn thành cài đặt, sau mỗi lần khởi động máy tính, công cụ MISA KYSO sẽ tự động chạy và thực hiện thao tác phát hành hóa đơn

Trường hợp hóa đơn đã phát hành bị Cơ quan Thuế từ chối cấp mã

Sau khi hoàn tất cài đặt MISA KYSO phiên bản từ 10.0.0.27, anh/chị thực hiện Cấp lại hóa đơn và Phát hành lại hóa đơn cho học sinh. Các bước thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại đây.