[EMIS Thiết bị] Làm thế nào để mượn thiết bị kèm theo kho phòng bộ môn?

1. Tổng quan

Trong quá trình lập kế hoạch mượn kho/phòng bộ môn, cán bộ thiết bị có thể phát sinh nhu cầu mượn thêm thiết bị đi kèm để phục vụ giảng dạy. Tuy nhiên, nhiều anh/chị chưa rõ cách thực hiện thao tác này trên phần mềm.

Bài viết này hướng dẫn cách đăng ký mượn thiết bị kèm theo kho/phòng ngay khi lập phiếu mượn, giúp đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất cho tiết học và thuận tiện trong quá trình quản lý, theo dõi.

2. Cách xử lý

Cán bộ thiết bị có thể đăng ký mượn thiết bị kèm theo kho/phòng bộ môn như sau:

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn phân hệ Mượn trả, chọn tab Mượn kho/phòng.

Bước 2: Nhấn vào Đăng ký mượn, chọn nút Danh sách kho/phòng (góc trên cùng tay trái) để lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần.

Bước 3: Chọn tên giáo viên đăng ký mượn kho/phòng từ danh mục.

Bước 4: Khai báo thông tin trên phiếu ghi mượn kho/phòng:

• Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, tuy nhiên anh/chị chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
• Cần mượn kho/phòng vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin kho/phòng cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó. Thông tin kho/phòng bao gồm: Tiết học (thời gian trong ngày mượn), Kho/phòng (Tên kho/phòng cần mượn), Môn học, Lớp, Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy.

Bước 5: Chọn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng.

• Anh/chị chọn Kho, phòng cần mượn. Sau đó chọn dấu + ở cột DSTB mượn kèm.
• Chọn Môn học và Khối lớp để giới hạn danh sách thiết bị cần chọn và tích dấu + cuối dòng để chọn được các thiết bị cần mượn.

• Điền lại số lượng cần mượn thiết bị tại cột SL và ấn Hoàn tất.

Lưu ý: 

• Nhấn vào nút Sao chép sang ngày để sao chép dữ liệu sang ngày khác.
• Anh/chị chọn ngày mượn thiết bị để sao chép thông tin mượn thiết bị ngày đó.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu.

Xem hướng dẫn chi tiết Đăng ký mượn kho/phòng tại đây.