Kế toán mong muốn không bị nhập trùng hồ sơ học sinh để nhanh chóng đưa đúng danh sách hồ sơ vào phần mềm

Trước phiên bản R100.01: Khi thực hiện nhập khẩu nhanh danh sách học sinh, Kế toán nhập nhầm một danh sách hai lần dẫn đến nhập trùng học sinh. Tuy nhiên phần mềm chưa có cảnh báo nhập trùng khiến kế toán phải đi dò thủ công để xóa những hồ sơ học sinh nhập trùng. Việc này khiến kế toán mất nhiều thời gian và dễ xảy ra xóa nhầm hồ sơ học sinh.
Từ phiên bản R100.01: Phần mềm bổ sung cảnh báo khi kế toán nhập trùng hồ sơ học sinh.

Các bước thực hiện:

Vào Hệ thống\Danh sách học sinh
Nhấn vào biểu tượng Tiện ích\Nhập khẩu
Tải tệp mẫu excel nhập khẩu danh sách học sinh theo nhu cầu do phần mềm cung cấp.
- Nhập khẩu nhanh: Nhập khẩu nhanh thông tin cơ bản của học sinh: Họ tên học sinh, Lớp
  Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
- Nhập khẩu chi tiết: Nhập khẩu đầy đủ các thông tin như: Diên ưu tiên, hỗ trợ, Thông tin phụ huynh,…
  Lưu ý: Anh/chị nên nhập khẩu những học sinh chưa tồn tại trên phần mềm, với những học sinh đã tồn tại, anh chị thực hiện Sao chép danh sách học sinh từ năm học trước.
- Nhập khẩu cập nhật: nhập khẩu thêm thông tin của học sinh đã có trên phần mềm.
  Chọn phạm vi tệp học sinh xuất khẩu mà anh/chị muốn cập nhật.
Sao chép danh sách học sinh từ tệp excel đơn vị đang quản lý sang tệp excel mẫu của phần mềm.
Chọn tệp excel mẫu đã có dữ liệu được sao chép để nhập khẩu vào phần mềm
Nhấn Tiếp tục, phần mềm chuyển sang bước Nhập khẩu
Phần mềm sẽ tự động kiểm tra thông và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ
Lưu ý: Có thể xem kết quả nhập khẩu chi tiết bằng cách chọn tải tệp dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu bản ghi thông tin học sinh hợp lệ vào phần mềm.
Lưu ý: Trong tệp nhập khẩu, có thông tin học sinh đã tồn tại, phần mềm hiển thị thông báo:
- Tích chọn học sinh và Tiếp tục nhập khẩu các thông tin học sinh này vào phần mềm
- Hoặc nhấn Đóng để kiểm tra thông tin học sinh trùng và thực hiện nhập khẩu lại.