2. Các bước thực hiện
2.1. Khai báo từng học sinhBước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh.
Bước 2: Khai báo thông tin học sinh:
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc nhập. Giải thích các trường đặc biệt:
Bước 3: Khai báo Đăng ký khoản thu, hình thức thu và Diện ưu tiên, hỗ trợ:
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.2. Nhập khẩu danh sách học sinh từ ExcelBước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh. Nhấn biểu tượng 3 chấm góc trên cùng tay phải ⋯ nhấn Nhập khẩu.
Bước 2: Chọn loại nhập khẩu và tải file mẫu
Bước 3: Sao chép dữ liệu từ file Excel đơn vị sang file mẫu của phần mềm.
Bước 4: Chọn file mẫu đã có dữ liệu → Nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Phần mềm kiểm tra và hiển thị kết quả bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ.
Nếu có bản ghi không hợp lệ: Tải file Dữ liệu không hợp lệ để chỉnh sửa và nhập khẩu lại.
Bước 6: Nhấn Nhập khẩu bản ghi hợp lệ. Nếu file có học sinh đã tồn tại, phần mềm hiển thị thông báo:
2.3. Xếp lớp đầu năm (sao chép từ năm cũ hoặc phân hệ Học sinh)Sao chép danh sách học sinh và xếp lớp từ năm học cũ (giữ nguyên mã học sinh) hoặc từ phân hệ Học sinh (đơn vị có sử dụng EMIS Học sinh). Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh. Nhấn biểu tượng 3 chấm góc trên cùng tay phải ⋯ nhấn Xếp lớp đầu năm.
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu: Từ phân hệ Học sinh:
Từ năm học cũ:
Bước 3: Nhấn Xác nhận.
2.4. Chỉnh sửa hồ sơ học sinhBước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh. Bước 2: Nhấn biểu tượng ✎ Sửa tại hồ sơ học sinh cần chỉnh sửa. Hoặc nhấn vào hồ sơ học sinh → nhấn Sửa.
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin hồ sơ học sinh → Nhấn Lưu.
Nếu cần thay đổi Mã học sinh, xem bài Hướng dẫn thay đổi mã học sinh. Lưu ý: Anh/chị không nên thay đổi họ và tên học sinh. Trường hợp học sinh đã phát sinh dữ liệu trước đó như lập đợt thu, thu tiền hoặc các nghiệp vụ liên quan, khi chỉnh sửa họ và tên thì toàn bộ dữ liệu phát sinh của học sinh sẽ được cập nhật theo tên mới nhất. Mỗi học sinh cần có một hồ sơ riêng để theo dõi và quản lý dữ liệu xuyên suốt. 2.5. Xếp lớp học sinh (chuyển lớp trong năm học)Xếp vào lớp cho phép anh/chị thực hiện xếp hàng loạt nhiều học sinh vào cùng một lớp chỉ trong một thao tác. Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh. Bước 2: Tích chọn từng học sinh hoặc nhiều học sinh → Nhấn Xếp vào lớp.
Bước 3: Chọn Lớp cần chuyển → Chọn Thời điểm chuyển lớp → Nhấn Lưu.
Hoặc chỉnh sửa hồ sơ học sinh (mục 2.4), xếp lớp tại trường Lớp. Sau khi chuyển lớp, anh/chị quay lại tháng đã lập đợt thu, nhấn Xem chi tiết. Sau đó vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải màn hình, chọn Cập nhật đợt thu. Phần mềm sẽ cảnh báo Cần cập nhật, anh/chị nhấn Thực hiện và tích chọn Học sinh mới chuyển lớp. Chi tiết hướng dẫn thao tác Cập nhật đợt thu tại đây. Trường hợp chưa lập đợt thu thì sau khi hoàn tất chuyển lớp, anh/chị chỉ cần lập đợt thu mới, phần mềm sẽ tự động lấy danh sách học sinh theo lớp hiện tại. 2.6. Ngừng theo dõi học sinhKhi học sinh nghỉ học hoặc chuyển đi, anh/chị đánh dấu Ngừng theo dõi để học sinh không hiển thị trong đợt thu từ tháng sau. Bước 1: Tại thanh menu bên trái, chọn Hệ thống → trong cột Danh mục, chọn Danh sách học sinh. Ngừng theo dõi từng học sinh: Bước 2: Tại dòng học sinh, chọn Ngừng theo dõi → Khai báo Ngày chuyển đi.
Ngừng theo dõi nhiều học sinh cùng lúc: Bước 2: Tích chọn các học sinh → Nhấn Tiện ích → chọn Ngừng theo dõi → Khai báo Ngày chuyển đi.
2.7. Xóa hồ sơ học sinhXóa trong năm học hiện tại: Bước 1: Chọn HS trong năm học hiện tại. Bước 2: Nhấn biểu tượng 🗑 Xóa cuối dòng hồ sơ. Hoặc tích chọn nhiều hồ sơ → Nhấn biểu tượng ⋯ (menu thao tác) → chọn Xóa hồ sơ.
Bước 3: Xóa học sinh
Không thể xóa hồ sơ học sinh khi:
Xóa trên tất cả các năm trong hệ thống: Chọn Tất cả HS trong hệ thống → Thao tác tương tự. Phạm vi kiểm tra phát sinh trên toàn hệ thống.
2.8. Sắp xếp danh sách học sinhKhi thêm mới học sinh, hệ thống tự động thêm vào cuối danh sách lớp. Nếu danh sách chưa đúng thứ tự, anh/chị sắp xếp lại. Bước 1: Chọn menu Hệ thống → chọn Danh sách học sinh → Nhấn biểu tượng dấu 3 chấm góc trên cùng tay phải ⋯ , chọn Sắp xếp danh sách học sinh.
Bước 2: Chọn Phạm vi: Toàn trường hoặc Từng lớp.
Bước 3: Nhấn Sắp xếp theo Alphabet. Hoặc chọn từng học sinh → Nhấn Lên đầu, Xuống cuối, Chuyển lên, Chuyển xuống để sắp xếp thủ công.
Bước 4: Nhấn Lưu. 2.9. In danh sách học sinhNhấn biểu tượng 🖨 In → Chọn loại danh sách cần in:
2.9.1. Bảng điểm danh/chấm ăn
2.9.2. Danh sách mã học sinh
2.9.3. Danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập
2.9.4. Danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa (cấp Mầm non)
2.9.5. Danh sách học sinh được hỗ trợ khuyết tật
2.9.6. Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi
|
