[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn thêm, sửa, xóa đơn vị tính khoản thu

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh mục đơn vị tính của khoản thu trên phần mềm. Mỗi khoản thu cần gắn với một đơn vị tính phù hợp (ví dụ: tháng, buổi, suất…). Phần mềm mặc định cung cấp sẵn danh sách đơn vị tính hệ thống. Anh/chị có thể thêm mới đơn vị tính theo nhu cầu thực tế của đơn vị.

Nội dung bài viết gồm:

• Xem danh sách đơn vị tính: Xem các đơn vị tính mặc định và đơn vị tính do đơn vị tự thêm.
• Thêm đơn vị tính mới: Tạo đơn vị tính theo nhu cầu thực tế.
• Chỉnh sửa đơn vị tính: Cập nhật thông tin đơn vị tính đã thêm.
• Xóa đơn vị tính: Xóa đơn vị tính không còn sử dụng.

2. Các bước thực hiện

2.1. Xem danh sách đơn vị tính

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh mục → Đơn vị tính.

Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách đơn vị tính của khoản thu có tính chất hoàn trả và không hoàn trả. Các đơn vị tính được đánh dấu Dữ liệu hệ thống là dữ liệu mặc định, anh/chị không sửa/xóa được.

2.2. Thêm đơn vị tính mới

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh mục → Đơn vị tính.

Bước 2: Nhấn Thêm đơn vị tính. Đơn vị tính mới mặc định có tính chất không hoàn trả.

Bước 3: Nhập tên đơn vị tính (bắt buộc). Nhấn Lưu.

2.3. Chỉnh sửa đơn vị tính

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh mục → Đơn vị tính.

Bước 2: Tại đơn vị tính cần chỉnh sửa, nhấn biểu tượng Sửa (cây bút ✎).

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin. Nhấn Lưu để cập nhật.

2.4. Xóa đơn vị tính

Bước 1: Chọn menu Hệ thống → Danh mục → Đơn vị tính.

Bước 2: Tại đơn vị tính cần xóa, nhấn biểu tượng Xóa (thùng rác 🗑).

Bước 3: Xác nhận xóa đơn vị tính khỏi danh mục quản lý.

3. Lưu ý

• Các đơn vị tính được đánh dấu Dữ liệu hệ thống là dữ liệu mặc định. Anh/chị không sửa hoặc xóa được.
• Đơn vị tính đã được sử dụng trong đợt thu sẽ không sửa/xóa được để không ảnh hưởng đến dữ liệu đã phát sinh.
• Đơn vị tính mới thêm mặc định có tính chất không hoàn trả.