[EMIS Thiết bị] Cán bộ tổ chức, Giáo viên đăng ký mượn thiết bị

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Cán bộ thiết bị (CBTB) và Giáo viên thực hiện lập chứng từ Đăng ký mượn thiết bị trên phần mềm EMIS Thiết bị để đăng ký mượn thiết bị theo tuần hoặc dài hạn, làm căn cứ để CBTB chuẩn bị thiết bị cần mượn được kịp thời, đồng thời theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị thiết bị, hỗ trợ quản lý việc mượn trả thiết bị một cách hiệu quả.

2. Các bước thực hiện

Để thực hiện lập kế hoạch mượn thiết bị, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Mượn trả/Kế hoạch mượn, hoặc vào Mượn trả/Mượn thiết bị 

Bước 2: Nhấn Đăng ký mượn

Bước 3: Chọn Kế hoạch thời gian mượn thiết bị, kho/phòng theo:

• Tuần: phần mềm mặc định tuần học hiện tại theo phân phối chương trình, anh/chị có thể chọn lại tuần khác theo nhu cầu của giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
  
• Dài hạn: Dành cho giáo viên có nhu cầu mượn thiết bị dài hạn (Theo tháng/Cả học kỳ/Cả năm học). Anh/chị nhập thông tin thời gian bắt đầu Đăng ký mượn và Ngày hẹn trả tại ô tương ứng.
  

Bước 4: CBTB chọn tên giáo viên đăng ký mượn thiết bị bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên, nếu là giáo viên lập phiếu thì bỏ qua bước này.

Bước 5: Chọn Danh sách thiết bị để mượn thiết bị

• Cần mượn thiết bị vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhấn Tạo phiếu và nhập thông tin tiết học, thiết bị cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó. Nhập thông tin khác trên phiếu đăng ký mượn vào cột tương ứng như: SL đăng ký, ĐVT, Tiết học, Môn học, Lớp, Tiết (PPCT) – Tên bài dạy, Mục đích.
• Nhấn Thêm dòng để thêm thông tin từng thiết bị cần mượn. Nhập Tên – Mã thiết bị. Trường hợp không nhớ mã thiết bị, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên và chọn nhanh thiết bị trong danh sách bên dưới.
• Anh/chị có thể tham khảo các thiết bị được giáo viên cùng bộ môn sử dụng để áp dụng phù hợp cho bài giảng của mình bằng cách chọn Tham khảo GV khác và làm theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
  
• Trường hợp cần mượn nhiều thiết bị trong tiết học, anh/chị chọn Thêm nhiều TB. Tích chọn các thiết bị cần mượn và làm theo hướng dẫn tại đây.
  
• Trường hợp muốn cập nhật nhanh thông tin lớp trong phiếu đăng ký mượn, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.

Bước 6: Thực hiện Kiểm tra thiết bị để kiểm tra tình trạng mượn của thiết bị theo hướng dẫn tại đây.

Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Ngoài ra, trên giao diện chứng từ Đăng ký mượn, anh/chị có thể:

• Sao chép phiếu theo hướng dẫn chi tiết tại đây để đăng ký mượn các thiết bị giống nhau trong nhiều ngày, nhiều tuần, tận dụng thông tin và tiết kiệm thời gian.
  
• Nhấn Sao chép sang ngày tại dòng ngày mượn thiết bị để sao chép dữ liệu sang ngày khác trong tuần đang lập.
  
• Nhấn vào nhấn nút  ⏷ bên cạnh tên ngày mượn thiết bị để thu gọn thông tin mượn thiết bị ngày đó.
  

3. Lưu ý

• Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý thiết bị của đơn vị, cán bộ thiết bị có thể  tùy chỉnh thông tin trên phiếu đăng ký mượn bằng cách nhấn vào biểu tượng răng cưa và thiết lập phiếu đăng ký mượn theo hướng dẫn tại đây.
• Sau khi CBTB, giáo viên lập phiếu mượn thành công, phiếu mượn trên màn hình đăng ký mượn hiển thị trạng thái là Chưa mượn.
• Đến ngày thực tế mượn, CBTB sẽ thực hiện ghi mượn, chương trình sẽ chuyển trạng thái của phiếu mượn Thiết bị từ Chưa mượn sang Đã mượn
• Sau khi cán bộ thiết bị ghi trả thì phiếu mượn thiết bị sẽ hiển thị là Đã trả.