Cập nhật công văn, tài liệu đi/đến lên hệ thống quản lý văn thư

Hỗ trợ Văn thư ghi nhận lại và quản lý các văn bản nội bộ ban hành, các văn bản nhận được từ các cơ quan/tổ chức khác, các văn bản trường học chuyển tới các cơ quan/tổ chức có liên quan khác như Phòng giáo dục, Sở giáo dục, đồng thời có thể xuất khẩu văn bản đến/đi theo đúng thông tư 07/2012/TT-BNV …

• Khi nhận được văn bản đến từ các cơ quan/tổ chức khác, cán bộ văn thư ghi nhận lại những thông tin cần quản lý của văn bản đó trên phần mềm thì phải làm thế nào?
• Khi chuyển văn bản đi tới các cơ quan/tổ chức khác, cán bộ văn thư ghi nhận lại những thông tin cần quản lý của văn bản đó trên phần mềm thì phải làm thế nào?

1. Với một số văn bản không muốn cho nhân viên được phép tra cứu, tìm kiếm => khi khai báo thông tin văn bản, tích chọn “Không cho phép cán bộ, giáo viên tra cứu”.
       2. Trên tab Văn thư đến hoặc Văn thư đi, có thể kích chọn biểu tượng để thay đổi hoặc biểu tượng để xóa hẳn thông tin về công văn, tài liệu đã có trên hệ thống.