[EMIS Thiết bị] Kế hoạch mượn

Để thực hiện lập theo dõi kế hoạch mượn, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Mượn trả/Kế hoạch mượn.

• Tại đây anh/chị dễ dàng theo dõi các phiếu đăng ký mượn của toàn trường/từng giáo viên theo thời gian cụ thể.

Bước 2: Nhấn vào tên giáo viên để hiển thị kế hoạch mượn thiết bị/kho phòng tương ứng và anh/chị có thể chỉnh sửa, xóa nếu cần.

• Để chỉnh sửa lại thông tin trên phiếu mượn anh/chị nhấn biểu tượng cây bút màu xanh cuối dòng.

• Để xóa thông tin phiếu mượn anh/chị nhấn biểu tượng thùng rác cuối dòng.

Khi cần thay đổi lịch mượn thiết bị, cán bộ thiết bị có thể trực tiếp chỉnh sửa thời gian mà không cần lập phiếu đăng ký mượn mới, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sau khi lập phiếu mượn thiết bị thành công, anh/chị vào Mượn trả\Kế hoạch mượn.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào dòng phiếu đăng ký mượn cần thay đổi hoặc biểu tượng cây bút để chỉnh sửa lịch mượn.

Bước 3: Chọn Thay đổi lịch mượn.

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin lịch mượn từ Ngày – Tiết đến Ngày – Tiết cần thay đổi. Tích chọn thiết bị (nếu cần) và nhấn Chuyển.

Khi đó màn hình hiển thị thông báo chuyển lịch mượn thành công, anh/chị có thể theo dõi phiếu mượn này trong danh sách kế hoạch mượn.

Mục đích: Giúp Giáo viên bộ môn nhanh chóng đăng ký mượn các thiết bị, kho/phòng giống nhau trong nhiều ngày, nhiều tuần để tận dụng thông tin và tiết kiệm thời gian.

Để thực hiện sao chép phiếu mượn, anh/chị thực hiện các bước sau:

Cách 1: Sao chép tại danh sách kế hoạch mượn

Bước 1: Tại menu bên trái vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn, nhấn chuột vào dòng phiếu mượn cần sao chép, nhấn nút Sao chép phiếu (góc trên cùng tay phải).

Bước 2: Chọn tuần anh/chị muốn sao chép phiếu mượn đến.

Bước 3: Nhấn Xác nhận.

• Khi đó thông tin sẽ được sao chép đến tuần học đã chọn. Anh/chị bổ sung thông tin và Lưu.

Cách 2: Sao chép tại chứng từ đăng ký mượn

Bước 1: Tại menu bên trái vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn, tìm đến phiếu mượn cần sao chép, nhấn vào biểu tượng cây bút cuối dòng để chỉnh sửa phiếu đăng ký mượn.

Bước 2: Nhấn Sao chép phiếu và nhấn vào dấu mũi tên để chọn tuần cần sao chép phiếu mượn đến trong danh sách.

Bước 3: Nhấn Xác nhận, thông tin sẽ được sao chép đến tuần học đã chọn. Anh/chị bổ sung thông tin và Lưu.

Phần mềm đáp ứng in 1 số báo cáo trên tab Kế hoạch mượn gồm:

• Danh sách thiết bị đã mượn
• Đăng ký sử dụng thiết bị
• Tổng hợp đăng ký sử dụng thiết bị
• Danh sách Kho/Phòng đã mượn
• Tổng hợp đăng ký sử dụng kho/phòng
• Tình trạng sẵn sàng của thiết bị đăng ký mượn

2.4.1. Danh sách thiết bị đã mượn

Mục đích: Giúp Cán bộ thiết bị in danh sách thiết bị đã mượn để đưa giáo viên ký xác nhận và lưu trữ theo quy định quản lý của nhà trường.

Để in Danh sách thiết bị đã mượn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Danh sách thiết bị đã mượn.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo:

• • Năm: Phần mềm đang mặc định năm học hiện tại trên phần mềm, anh/chị có thể lựa chọn năm học khác bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên.
  • Chọn tuần: Anh/chị nhận biểu tượng mũi tên để chọn nhanh tuần cần in báo cáo trong danh sách tuần.
  • Giáo viên: Nhập tên giáo viên mượn thiết bị hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều giáo viên trong danh sách.
  • Chân chữ ký: Thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của người lập phiếu (Cán bộ thiết bị)
    • Chọn Tùy chỉnh hiển thị
      

• • • Thiết lập thông tin chân chữ ký: Tên người lập phiếu, tùy chỉnh hiển thị chữ ký tại cột Hiển thị.
      
    • Tên người mượn sẽ được phần mềm tự động lấy theo thông tin Giáo viên đã khai báo trước đó.
    • Nhấn Lưu.
      

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Anh/chị có thể tiến hành tải về (nút mũi tên tải góc trên tay phải) hoặc in danh sách (hình máy in).

2.4.2. Đăng ký sử dụng thiết bị

Mục đích: Giúp CBTB in danh sách đăng ký sử dụng thiết bị để lưu trữ thông tin đăng ký làm bằng chứng đối chiếu và kiểm tra theo yêu cầu của thanh tra.

Để in Đăng ký sử dụng thiết bị, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Đăng ký sử dụng thiết bị.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo.

• • Năm: Phần mềm đang mặc định năm học hiện tại trên phần mềm, anh/chị có thể lựa chọn năm học khác bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên.
  • Chọn tuần: Anh/chị nhận biểu tượng mũi tên để chọn nhanh tuần cần in báo cáo trong danh sách tuần.
  • Giáo viên: Nhập tên giáo viên mượn thiết bị hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều giáo viên trong danh sách.
  • Chân chữ ký: Thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của người lập phiếu (Cán bộ thiết bị)

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Anh/chị có thể tiến hành tải về (nút mũi tên tải góc trên tay phải) hoặc in danh sách (hình máy in).

2.4.3. Tổng hợp đăng ký sử dụng thiết bị

Mục đích: Giúp Cán bộ thiết bị tổng hợp danh sách đăng ký sử dụng thiết bị/kho phòng theo từng tuần, phục vụ công tác theo dõi, điều phối sử dụng thiết bị trong nhà trường, đồng thời làm căn cứ lưu trữ, đối chiếu và kiểm tra khi cần.

Để in Tổng hợp đăng ký sử dụng thiết bị, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Tổng hợp đăng ký sử dụng thiết bị.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo.

• • Năm: Phần mềm đang mặc định năm học hiện tại trên phần mềm, anh/chị có thể lựa chọn năm học khác bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên.
  • Tùy chọn in: Anh/chị có thể chọn 1 trong 3 lựa chọn: Tất cả, Đăng ký mượn ngắn hạn, Đăng ký mượn dài hạn.
  • Chọn tuần: Anh/chị nhận biểu tượng mũi tên để chọn nhanh tuần cần in báo cáo trong danh sách tuần.
  • Giáo viên: Nhập tên giáo viên mượn thiết bị hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều giáo viên trong danh sách.
  • Môn học: Nhập tên môn học hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều môn học trong danh sách.
  • Chân chữ ký: Nhấn vào Tùy chỉnh hiển thị để thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của người lập phiếu (Cán bộ thiết bị).

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Anh/chị có thể tiến hành tải về (nút mũi tên tải góc trên tay phải) hoặc in danh sách (hình máy in).

2.4.4. Danh sách Kho/Phòng đã mượn

Mục đích: Giúp Cán bộ thiết bị theo dõi danh sách kho/phòng đã được mượn theo từng tuần, từng giáo viên và tiết học cụ thể, phục vụ công tác quản lý, đối chiếu việc sử dụng thực tế, đồng thời làm căn cứ lưu trữ và xác nhận thông tin mượn trả trong nhà trường.

Để in Danh sách Kho/Phòng đã mượn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Danh sách Kho/Phòng đã mượn.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo.

• • Năm: Phần mềm đang mặc định năm học hiện tại trên phần mềm, anh/chị có thể lựa chọn năm học khác bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên.
  • Chọn tuần: Anh/chị nhận biểu tượng mũi tên để chọn nhanh tuần cần in báo cáo trong danh sách tuần.
  • Giáo viên: Nhập tên giáo viên mượn thiết bị hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều giáo viên trong danh sách.
  • Môn học: Nhập tên môn học hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều môn học trong danh sách.
  • Chân chữ ký: Nhấn vào Tùy chỉnh hiển thị để thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của người lập phiếu (Cán bộ thiết bị).

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Anh/chị có thể tiến hành tải về (nút mũi tên tải góc trên tay phải) hoặc in danh sách (hình máy in).

2.4.5. Tổng hợp đăng ký sử dụng kho/phòng

Mục đích: Giúp Cán bộ thiết bị và nhà trường tổng hợp danh sách đăng ký sử dụng phòng bộ môn theo từng thời gian, giáo viên, lớp và tiết học cụ thể, phục vụ công tác quản lý, sắp xếp lịch sử dụng phòng hợp lý, tránh trùng lịch, đồng thời làm căn cứ theo dõi, lưu trữ và đối chiếu khi cần.

Để in Tổng hợp đăng ký sử dụng kho/phòng, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Tổng hợp đăng ký sử dụng kho/phòng.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo.

• • Năm: Phần mềm đang mặc định năm học hiện tại trên phần mềm, anh/chị có thể lựa chọn năm học khác bằng cách nhấn biểu tượng mũi tên.
  • Thời gian: Anh/chị có thể lựa chọn tham số: Tuần, Tháng, Học kỳ, Cả năm, Tùy chọn (Từ ngày – đến ngày).
  • In theo: Kho/phòng hoặc Tổ bộ môn.
  • Kho/phòng hoặc Tổ bộ môn: Nhập tên kho/phòng hoặc tổ bộ môn hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều kho/phòng hoặc tổ bộ môn trong danh sách.
  • Môn học: Nhập tên môn học hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều môn học trong danh sách.
  • Chân chữ ký: Nhấn vào Tùy chỉnh hiển thị để thiết lập thêm thông tin chân chữ ký của người lập phiếu (Cán bộ thiết bị).

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Anh/chị có thể tiến hành tải về (nút mũi tên tải góc trên tay phải) hoặc in danh sách (hình máy in).

2.4.6. Tình trạng sẵn sàng của thiết bị đăng ký mượn

Mục đích: Giúp Cán bộ thiết bị theo dõi tình hình sẵn sàng của các thiết bị đã được đăng ký mượn, bao gồm số lượng đã đăng ký, đang mượn, còn sẵn sàng và các phiếu mượn quá hạn, từ đó chủ động điều phối, đảm bảo thiết bị được sử dụng hiệu quả, kịp thời và tránh thiếu hụt trong quá trình giảng dạy.

Để in Tình trạng sẵn sàng của thiết bị đăng ký mượn, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mượn trả, chọn tab Kế hoạch mượn. Nhấn vào biểu tượng máy in (góc trên cùng tay phải), chọn Tình trạng sẵn sàng của thiết bị đăng ký mượn.

Bước 2: Khai báo các tham số để in báo cáo.

• • Tùy chọn in: Anh/chị có thể chọn 1 trong 3 lựa chọn: Tất cả, Đăng ký mượn ngắn hạn, Đăng ký mượn dài hạn.
  • Giáo viên: Phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách giáo viên đăng ký mượn trong hôm nay. Anh/chị có thể tích mũi tên để loại bỏ giáo viên không cần lên báo cáo.
  • Kho/phòng: Nhập tên kho/phòng hoặc nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nhiều kho/phòng trong danh sách.

Bước 3: Sau khi hoàn tất khai báo tham số báo cáo, nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 4: Phần mềm sẽ tải bảo cáo dưới dạng file excel để anh/chị kiểm tra.