[EMIS Khoản thu] Chuyển danh sách thu tiền sang lớp mới khi học sinh chuyển lớp

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi học sinh chuyển lớp (ví dụ chuyển từ lớp A sang lớp B) trên phần mềm, bao gồm việc cập nhật lại danh sách lớp và chuyển học sinh sang đợt thu của lớp mới. Giải đáp trường hợp không chọn được thời điểm chuyển lớp khi thực hiện chuyển lớp nhiều lần trong cùng năm học. Giúp nhà trường đảm bảo học sinh được theo dõi và thu tiền đúng theo lớp sau khi chuyển lớp.

Bước 1: Vào Hệ thống ⚙ → Danh sách học sinh

Bước 2: Tích chọn học sinh cần chuyển lớp (ô ☐ → ☑), sau đó nhấn Xếp vào lớp

Bước 3: Chọn lớp chuyển đến và thời điểm chuyển lớp, sau đó nhấn Lưu

Bước 4: Khi xuất hiện thông báo chuyển lớp thành công (góc phải màn hình), nhấn Cập nhật đợt thu để cập nhật lớp trong đợt thu hiện tại

Bước 5: Tại đây phần mềm tự động lấy lên thông tin học sinh vừa thay đổi lớp học. Tích chọn học sinh (ô ☐ → ☑) và nhấn Cập nhật để chuyển học sinh vào đợt thu của lớp mới.

Kết quả: Học sinh sẽ được hiển thị trong danh sách lớp mới của đợt thu.

Lưu ý: Khi nhà trường chuyển lớp cho học sinh và sau đó lập đợt thu mới, hệ thống sẽ tự động đưa học sinh vào đúng lớp mới trên đợt thu.

3.1. Làm thế nào khi chuyển lớp cho học sinh không chọn được thời điểm chuyển lớp?

Nguyên nhân: Khi thực hiện chuyển lớp cho học sinh, hệ thống chỉ cho phép chọn thời điểm chuyển lớp sau lần chuyển lớp gần nhất của học sinh đó.

Ví dụ 1:
Học sinh A đã được chuyển từ lớp 1A sang lớp 1B vào tháng 1. Khi thực hiện chuyển lớp lần tiếp theo, danh sách thời điểm chuyển lớp chỉ hiển thị từ tháng 2 đến tháng kết thúc năm học, không hiển thị các tháng trước đó.

Ví dụ 2:
Năm học bắt đầu từ tháng 9 và kết thúc vào tháng 5. Nếu học sinh A đã được chuyển từ lớp 1A sang lớp 1B vào tháng 5 (tháng cuối cùng của năm học), thì khi thực hiện chuyển lớp tiếp theo, hệ thống sẽ không còn thời điểm chuyển lớp nào để lựa chọn, vì không có tháng nào sau tháng 5 trong cùng năm học.

3.2. Khi chuyển lớp cho học sinh có mang theo tồn (phiếu ăn) sang lớp mới không ?

Trả lời: Hiện tại, khi chuyển lớp cho học sinh, phần mềm EMIS Khoản thu sẽ tự động chuyển số buổi ăn còn tồn (phiếu ăn) sang lớp mới. Nhà trường không cần nhập lại số buổi ăn còn dư.

Cách thực hiện

• Thực hiện chốt đợt thu hiện tại.

• Chuyển học sinh sang lớp mới.

• Lập đợt thu mới cho lớp mới.

• Sau khi lập đợt thu, phần mềm sẽ tự động kế thừa số buổi ăn còn tồn của học sinh từ lớp cũ sang lớp mới để tiếp tục sử dụng.

Ví dụ

• Học sinh MISA 1 đang học lớp 1A và còn 5 buổi ăn chưa sử dụng.
• Sau khi chốt đợt thu, nhà trường chuyển học sinh sang lớp 1C.
• Khi lập đợt thu mới cho lớp 1C, phần mềm sẽ tự động chuyển 5 buổi ăn còn tồn sang lớp mới.