[EMIS Khoản thu] Làm thế nào khi khoản thu đã có trong danh sách nhưng không thấy khi lập đợt thu?

Khi thao tác lập đợt thu (ví dụ: Đợt 1 tháng 09/2025), anh/chị không tìm thấy một số khoản thu (ví dụ: Học phí) dù đã khai báo trước đó trong danh sách. Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi khoản thu đã tồn tại trong danh sách nhưng không hiển thị khi lập đợt thu.

Nguyên nhân 1: Khoản thu là khoản thu không bắt buộc nhưng chưa được đăng ký cho học sinh, lớp, khối hoặc toàn trường nên khi lập đợt thu, hệ thống không hiển thị khoản thu để lựa chọn.

Giải pháp: Anh/chị thực hiện đăng ký khoản thu cho các đối tượng cần áp dụng theo các bước sau:

Bước 1: Vào Lập kế hoạch thu → chọn tab Đăng ký khoản thu.

Bước 2: Chọn chế độ xem Chi tiết học sinh hoặc Toàn trường.

Bước 3: Tích chọn khoản thu cần đăng ký cho học sinh/lớp/khối tương ứng, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi đăng ký khoản thu thành công, anh/chị quay lại màn hình Lập đợt thu và kiểm tra lại danh sách khoản thu.

Nguyên nhân 2: Do khoản thu Học phí có thông tin Thời điểm thu là tháng 10, tháng 1 còn thời điểm Lập đợt thu là tháng 9.

Giải pháp: Để khoản thu hiển thị khi lập đợt, anh/chị cần điều chỉnh lại Thời điểm thu cho phù hợp với tháng đang lập đợt thu như sau:

Bước 1: Tại Menu góc trái anh/chị nhấn Lập kế hoạch thu\Danh sách khoản thu, xem tại cột Thời điểm thu của khoản thu đang để tháng nào, nhấn vào biểu tượng cây bút ở cuối khoản thu hoặc đúp chuột tại khoản thu cần chỉnh sửa.

Bước 2: Anh/ Chị kéo thanh màu xám xuống cuối, thực hiện chọn lại thông tin Kỳ thu; Thời điểm thu của khoản thu tương ứng với thời gian cần Lập đợt thu, sau đó nhấn Lưu.

Lưu ý: Với những khoản thu chọn nhóm khoản thu, cần thực hiện chỉnh sửa Thời điểm thu của Nhóm khoản thu theo hướng dẫn tại đây.

Nguyên nhân 3: Khoản thu đã được đưa vào đợt thu khác.

Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại các đợt thu đã lập trong cùng khoảng thời gian để xác định khoản thu đã được đưa vào đợt thu nào hay chưa.

• Nếu khoản thu đã được đưa vào một đợt thu khác thì hệ thống sẽ không hiển thị khoản thu đó để lựa chọn khi lập đợt thu mới.
• Trường hợp cần điều chỉnh, anh/chị kiểm tra lại đợt thu đã lập và thực hiện xử lý theo nhu cầu thực tế của đơn vị.