[EMIS Khoản thu] Đợt thu đã được lập nhưng có học sinh chuyển đến, kế toán muốn thực hiện thu luôn vào đợt thu thì làm như thế nào?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm (bổ sung) học sinh vào khoản thu/đợt thu đã lập, áp dụng trong trường hợp có học sinh chuyển đến hoặc cần thêm học sinh vào đợt thu để thực hiện thu tiền.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Hệ thống\Danh sách học sinh, nhấn Thêm để thực hiện thêm học sinh. (Xem chi tiết cách thêm học sinh tại đây)

Bước 2: Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu cho các khoản không phải là khoản bắt buộc cho học sinh mới nếu phải đóng. (Xem hướng dẫn đăng ký khoản thu tại đây)

Bước 3: Vào Lập kế hoạch thu\ Đăng ký miễn giảm: Khai báo diện miễn giảm nếu có cho học sinh mới đến. (Xem hướng dẫn Đăng ký miễn giảm tại đây)

Bước 4: Vào Quản lý thu\ Đợt thu. Chọn đợt thu đã tạo, nhấn biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật đợt thu.

Lưu ý: Nếu không đúng đợt thu cần chọn thì tích quay lại để chọn sang đợt thu khác.

Bước 5: Nhấn Thực hiện tại mục Cập nhật bổ sung Học sinh và đăng ký Khoản thu để bổ sung học sinh vào đợt thu đã chọn.

Bước 6: Tích chọn học sinh muốn thêm vào đợt thu. Có thể gõ tên học sinh ở trên để lọc học sinh cần thêm. Nhấn Tiếp tục

Bước 7: Nhập số lượng đăng ký khoản thu tương ứng.

Bước 8: Nhấn Đồng ý.

Sau khi cập nhật, anh/chị kiểm tra lại số tiền phải thu trong đợt thu để đảm bảo dữ liệu đã được bổ sung chính xác.