[EMIS Khoản thu] Tại sao tháng trước học sinh còn tồn số buổi ăn, nhưng sang tháng này số tiền phải thu không trừ số tiền tồn từ tháng trước?

• Nếu học sinh tháng trước đăng ký ăn mà tháng sau không đăng ký ăn nữa thì số tồn tại tháng sau sẽ không cập nhật.
  Bạn thực hiện vào Sổ phải thu, phải trả/Danh sách hoàn trả, nhấn Ghi nhận hoàn trả để trả lại tiền thừa cho phụ huynh. Xem thêm hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Nếu học sinh tháng sau vẫn đăng ký ăn nhưng quên không đăng ký khoản thu, thì thực hiện như sau:

1. Vào Lập kế hoạch thu\Đăng ký khoản thu.

2. Kiểm tra học sinh đó đã đăng ký khoản thu hay chưa. Trường hợp chưa đăng ký, tích chọn tại ô học sinh và khoản thu tương ứng.
(Xem hướng dẫn đăng ký khoản thu tại đây)

3. Sau khi đăng ký khoản thu xong, vào Quản lý thu\Đợt thu, chọn đợt thu tháng này, nhấn Cập nhật đợt thu.

4. Nhấn Thực hiện tại ô Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho học sinh.

5. Tích chọn học sinh cần cập nhật số tiền tồn, nhấn Cập nhật.

Sau khi cập nhật, số phải thu trong tháng này sẽ tự động trừ đi số tiền tồn từ tháng trước.

Bạn thực hiện khóa sỏ chốt đợt thu theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

1. Vào Quản lý thu\Chốt đợt thu, chọn Đợt thu tháng trước chưa chốt. Nhấn Chốt đợt thu tháng để chốt đợt thu cho cả trường.

Hoặc vào Quản lý thu\Chốt đợt thu, chọn Đợt thu tháng trước chưa chốt. Nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở bên phải danh sách lớp để chốt đợt thu cho từng lớp.

2. Sau khi chốt đợt thu tháng trước xong, vào Quản lý thu\Đợt thu, chọn đợt thu tháng này, nhấn Cập nhật đợt thu.

3. Nhấn Thực hiện tại ô Cập nhật miễn giảm, lớp học, số tiền tồn cho học sinh.

5. Tích chọn học sinh cần cập nhật số tiền tồn, nhấn Cập nhật.

Sau khi cập nhật, số phải thu trong tháng này sẽ tự động trừ đi số tiền tồn từ tháng trước.