[EMIS Khoản thu] Hướng dẫn tra cứu và xử lý giao dịch thanh toán online

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán cách quản lý giao dịch thanh toán online trên phần mềm. Chức năng này giúp đối soát dữ liệu thu tiền với phụ huynh nhanh chóng, xử lý các giao dịch sai sót và tùy chỉnh giao diện hiển thị phù hợp nhu cầu quản lý.

Nội dung bài viết gồm:

• Tra cứu danh sách và xem chi tiết khoản thu đã nộp.
• Xử lý (Hủy thu) các giao dịch bị sai sót.
• Tùy chỉnh hiển thị các cột thông tin cần quản lý.

Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền truy cập menu Tra cứu lịch sử thanh toán online.

2. Các bước thực hiện

2.1. Tra cứu và xem chi tiết giao dịch

Bước 1: Trên menu bên trái, nhấn Hệ thống → Tra cứu lịch sử thanh toán online.

Bước 2: Tại khu vực bộ lọc (góc trên bên trái màn hình), chọn Thời gian cần tra cứu → Hệ thống hiển thị danh sách giao dịch trong khoảng thời gian đã chọn.

Bước 3: Tại dòng giao dịch cần kiểm tra, nhấn Xem chi tiết → Hệ thống hiển thị danh sách các khoản thu đã nộp.

2.2. Hủy thu giao dịch sai sót

Bước 1: Trên menu bên trái, nhấn Hệ thống → Tra cứu lịch sử thanh toán online.

Bước 2: Tại danh sách giao dịch, tìm đến giao dịch cần xử lý và nhấn Hủy thu.

Bước 3: Nhập Lý do hủy thu → Có thể tích chọn Giữ lại số chứng từ đã đánh cho học sinh để tránh bị trống số khi thu lại.

Bước 4: Nhấn Xác nhận hủy thu tiền
→ Giao dịch sẽ bị xóa khỏi màn hình tra cứu.
→ Đồng thời hệ thống ghi nhận lịch sử tại Hệ thống → Nhật ký truy cập.

Lưu ý: Không thể thực hiện Hủy thu đối với giao dịch đã phát hành hóa đơn điện tử.

2.3. Tùy chỉnh cột hiển thị

Bước 1: Nhấn biểu tượng ⚙ Tùy chỉnh cột (góc trên bên phải danh sách).

Bước 2: Thực hiện các thao tác điều chỉnh:

• Tích chọn ☑ / bỏ tích ☐ chọn để hiển thị hoặc ẩn các cột thông tin.
• Kéo thả để di chuyển cột đến vị trí mong muốn.
• Có thể tùy chỉnh để ưu tiên hiển thị các thông tin cần quản lý, giúp thuận tiện so sánh và đối chiếu dữ liệu.

Bước 3: Sau khi thực hiện điều chỉnh, nhấn Lưu để lưu lại các thay đổi.