- Trước phiên bản R115: CBTB và giáo viên có thể cùng lúc đăng ký mượn kho phòng và thiết bị đi kèm với kho phòng. Tuy nhiên, phần mềm chưa gợi ý được thiết bị cố định có trong kho phòng nên CBTB/Giáo viên phải mất thời gian tìm kiếm trong danh sách.
- Từ phiên bản R115: Tự động gợi ý các thiết bị đi kèm với kho phòng, giúp CBTB/giáo viên tiết kiệm thời gian và thao tác tìm kiếm.
Các bước thực hiện
- Khai báo thiết bị thường dùng
- Vào Hệ thống\Danh mục\Kho phòng
- Chọn kho phòng để thêm danh sách thiết bị cần sử dụng
- Nhấn Thêm dòng và thêm các thiết bị thường sử dụng tương ứng với kho phòng từ danh sách thiết bị
- Nhấn Lưu để lưu danh sách.Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Đăng ký mượn kho/phòng
- Nhấn vào Đăng ký mượn\Danh sách kho/phòng để lập kế hoạch mượn kho/phòng theo tuần
- Nhập tên giáo viên đăng ký mượn kho/phòng từ danh mục Cán bộ, giáo viên trên phần mềm.
- Khai báo thông tin trên phiếu ghi mượn kho/phòng:
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Tuần:
- Cần mượn kho/phòng vào ngày nào trong tuần, anh/chị nhập thông tin kho/phòng cần mượn vào dòng trống bên dưới của ngày đó. Thông tin kho/phòng bao gồm: Tiết học(thời gian trong ngày mượn), Kho/phòng (Tên kho/phòng cần mượn),, Môn học, Lớp, Tiết (theo PPCT) – Tên bài dạy
- Trường hợp muốn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:
- Để chọn nhanh và mượn kèm các thiết bị thường dùng trong kho phòng, nhấn Lấy thiết bị thường dùng
- Để mượn kèm các thiết bị khác, tích chọn phiếu mượn kho/phòng cần mượn kèm thiết bị. Nhấn Mượn thiết bị cho Kho/phòng, chương trình tự động chuyển sang màn hình mượn thiết bị, anh/chị thực hiện khai báo các thông tin thiết bị cần mượn kèm
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu
- Đăng ký mượn kho phòng theo ngày
Khai báo thông tin trên phiếu ghi mượn kho/phòng:
-
- Kho phòng: chọn kho phòng cần mượn từ danh sách kho phòng
- Nhập Tên giáo viên đăng ký mượn kho phòng
- Chọn thời gian mượn kho/phòng theo Ngày và Tiết sử dụng:
- Trường hợp muốn mượn thiết bị kèm theo kho/phòng, anh/chị thực hiện như sau:
- Để chọn nhanh và mượn kèm các thiết bị thường dùng trong kho phòng, nhấn Lấy thiết bị thường dùng
- Để mượn kèm các thiết bị khác, nhấn Thêm dòng để thêm từng thiết bị hoặc nhấn Thêm nhiều thiết bị để tích chọn nhiều thiết bị trong danh sách.
- Sau khi hoàn tất, anh/chị nhấn Lưu và ghi mượn để lưu
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.