[EMIS Thư viện] Quản lý năm học

1. Mục đích

Bài viết này hướng dẫn anh/chị thiết lập và quản lý năm học trên phần mềm EMIS Thư viện, giúp theo dõi hoạt động thư viện theo từng năm học một cách thuận tiện.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Thiết lập\chọn Quản lý năm học để thiết lập năm học cho thư viện

Bước 2: Nhấn Khởi tạo năm học mới để thêm năm học mới.

Bước 3: Khai báo thông tin năm học, nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Anh/chị có thể sửa thông tin năm học bằng cách nhấn đúp hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh tương ứng.

• Sau khi sửa xong nhấn Lưu để hoàn tất

3. Lưu ý

Khi khởi tạo năm học mới, danh sách sách sẽ được kế thừa từ năm học trước sang năm học mới. Do đó, việc tạo năm học mới không làm mất hoặc xóa dữ liệu sách đã có; các sách của năm học trước vẫn được lưu trữ và hiển thị trên hệ thống.

Việc sửa hoặc xóa sách trên phần mềm sẽ được áp dụng cho toàn bộ dữ liệu của sách đó trên hệ thống, đồng thời có thể ảnh hưởng đến số liệu và báo cáo của các năm học trước. Vì vậy, anh/chị nên cân nhắc kỹ trước khi thực hiện để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu đã quản lý và các báo cáo đã nộp.