[EMIS Thư viện] Thiết lập chung

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn anh/chị thiết lập các cấu hình chung trong phần mềm Thư viện, bao gồm quản lý kho sách (đối với trường liên cấp) và quy tắc đánh số đăng ký cá biệt cho sách giáo khoa phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị.

2. Các bước thực hiện

2.1. Quản lý kho sách

Hình thức quản lý kho sách chỉ xuất hiện nếu đơn vị thuộc đối tượng Trường liên cấp. Anh/chị thuộc trường liên cấp có thể lựa chọn quản lý kho sách như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Thiết lập\chọn Thiết lập chung

Bước 2: Thiết lập quản lý kho sách:

Anh/chị thuộc trường liên cấp có thể lựa chọn quản lý kho sách theo 2 hình thức:

• Quản lý riêng theo từng cấp học
• Quản lý chung tất cả các cấp học

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất

2.2. Số đăng ký sách giáo khoa

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Thiết lập\chọn Thiết lập chung

Bước 2: Lựa chọn đánh số ĐKCB cho sách giáo khoa theo 1 trong 2 hình thức:

1. Đánh theo loại sách: Phần mềm đánh số ĐKCB tăng dần theo loại sách. Trong cùng một loại sách, số ĐKCB không được trùng nhau, kể cả khác nhan đề sách.
   • Ví dụ: Có 3 quyển “Vật lý 6” và 2 quyển “Vật lý 7”
     • Có thể đánh là:
       • Số ĐKCB Vật lý 6: SGK001; SGK002; SGK003
       • Số ĐKCB Vật lý 7: SGK004; SGK005
     • Hoặc
       • Số ĐKCB Vật lý 6: 001; 002; 003
       • Số ĐKCB Vật lý 7: 004; 005
2. Đánh theo nhan đề sách: Phần mềm đánh số ĐKCB theo từng nhan đề/tên sách. Trong cùng nhóm sách giáo khoa, số ĐKCB có thể trùng nhau nếu khác nhan đề sách.
   • Ví dụ: Có 3 quyển “Vật lý 6” và 2 quyển “Vật lý 7”
     • Có thể đánh là:
       • Số ĐKCB Vật lý 6: VLY6.001; VLY6.002; VLY6.003
       • Số ĐKCB Vật lý 7: VLY7.001; VLY7.002

• • • Hoặc
      • Số ĐKCB Vật lý 6: 001; 002; 003
      • Số ĐKCB Vật lý 7: 001; 002

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất

Lưu ý:

• Anh/chị không thể thay đổi thiết lập lựa chọn đánh số ĐKCB cho sách giáo khoa khi trên phần mềm đã phát sinh sách giáo khoa.
• Thiết lập này chỉ thiết lập lựa chọn đánh số ĐKCB chỉ riêng loại/nhóm loại Sách giáo khoa. Những sách thuộc loại khác thì phần mềm mặc định đánh số ĐKCB theo loại sách.