Loại sách (Tổng cục Thống kê)

Nhóm loại sách dùng để thống kê các loại sách có chung một đặc điểm.
Ví dụ: Niên giám thống kê Hà Nội năm 2022, Niên giám thống kê Quốc giá năm 2020 cùng thuộc Nhóm sách Niên giám thống kê

Phần mềm Thư viện đã mặc định tạo sẵn các nhóm loại sách phù hợp với đơn vị Tổng cục thống kê. Nếu đơn vị có nhu cầu quản lý và xây dựng các nhóm tủ sách khác có thể thực hiện các bước sau đây:

1. Thêm Nhóm loại sách

• Anh/chị vào menu Hệ thống\Loại sách

• Nhấn Nhóm loại sách/Thêm

• Để thêm nhóm loại sách, khai báo Tên của Nhóm loại sách. Nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

• Trường hợp Tên Nhóm loại sách không trùng Tên loại sách đã có, hệ thống sẽ bổ sung thêm Loại sách tương ứng.
• Trường hợp Tên Nhóm loại sách bị trùng với Tên loại sách đã có, hệ thống sẽ chỉ bổ sung Tên nhóm loại sách.

2. Sửa Nhóm loại sách

• Nhấn đúp vào bản ghi hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh để sửa thay đổi thông tin Nhóm loại sách.

• Không thể sửa thông tin của Nhóm loại sách mặc định do ảnh hưởng tới dữ liệu hệ thống. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo như dưới đây. Anh chị có thể chuyển trạng thái Ngừng theo dõi cho các Nhóm loại sách này

3. Xóa nhóm loại sách

CBTV có thể xóa các nhóm loại sách sai thông tin hoặc không có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, chỉ có thể xóa nhóm loại sách đối với những Nhóm tự thêm không phát sinh dữ liệu liên quan.

Anh chị có thể chuyển trạng thái Ngừng theo dõi cho các nhóm loại sách mặc định hoặc đã phát sinh dữ liệu không thể xóa.

• CBTV có thể xóa từng nhóm loại sách tự thêm khi không có nhu cầu sử dụng bằng cách nhấn Biểu tượng thùng rác tương ứng. Nếu bản ghi hợp lệ, hệ thống hiển thị bảng thông báo như sau, nhấn Xóa tại bảng thông báo.
• Trường hợp bản ghi được chọn không hợp lệ, hệ thống hiển thị bảng thông báo như sau. Có thể nhấn Ngừng theo dõi hoặc nhấn Không để hủy lệnh.

Mỗi loại sách tương ứng với một sổ đăng ký cá biệt. Phần mềm đã tạo mặc định một số loại sách phổ biến cho đơn vị Tổng cục thống kê.

Anh/chị thực hiện các thao tác:

• Thêm loại sách
• Sửa loại sách
• Xóa loại sách
• Sắp xếp loại sách

tương tự như hướng dẫn tại phần A. Nhóm loại sách