[EMIS Thư viện] Lớp/Phòng ban

2.1.1 Thêm thông tin lớp

Để thêm danh sách lớp học, anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\chọn Lớp – Phòng ban\chọn tab Lớp

Bước 2: Anh/chị có thể thêm lớp theo 1 trong 2 cách sau

Cách 1: Thêm mới từng lớp

• Nhấn thêm lớp
• Khai báo các thông tin Tên lớp, Thuộc khối để thêm lần lượt thông tin từng lớp. Nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

Cách 2: Thêm nhanh nhiều lớp

• Trường hợp muốn thêm thông tin nhiều lớp tương ứng nhiều khối lớp cùng lúc, nhấn Thêm nhanh
• Khai báo thông tin lớp tương ứng với từng khối như: Số lớp, Tên lớp bắt đầu, lựa chọn quy tắc tên lớp tăng theo ABC hoặc 123, Số/Chữ cái bắt đầu. Nhấn Lưu sau khi hoàn tất.
  Ví dụ: Khối lớp 1 có 12 lớp, đặt tên theo quy tắc từ 1A đến 1J , vui lòng khai báo thông tin như sau:
  

2.1.2. Sửa thông tin lớp

Trường hợp muốn sửa hoặc bổ sung thông tin vào lớp đã thêm, anh/chị có thể thực hiện như sau:

• Kích đúp chuột trái vào lớp cần sửa hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh tương ứng để chỉnh sửa.
• Có thể chọn tắt nút Đang theo dõi đối với những lớp không sử dụng thông tin.
  

2.1.3. Xóa thông tin lớp

• Với các lớp đã tạo mà không có nhu cầu sử dụng, anh/chị có thể xóa từng lớp bằng cách nhấn Biểu tượng thùng rác tương ứng. Nhấn Xóa tại bảng thông báo.

• Lớp được chọn đã phát sinh dữ liệu liên quan sẽ không thể xóa, anh/chị có thể chọn trạng thái Ngừng theo dõi.
  
• Trường hợp muốn xóa nhiều lớp cùng lúc, anh/chị thực hiện như sau: Tích chọn các lớp cần xóa, nhấn vào Biểu tượng thùng rác tại góc trên bên phải màn hình. Nhấn Xóa tại bảng thông báo.

• Trường hợp tất cả hoặc một số lớp trong danh sách được chọn không thể xóa do đã phát sinh dữ liệu liên quan, hệ thống sẽ hiện thông báo, CBTV có thể nhấn Tiếp tục để xóa những bản ghi hợp lệ hoặc nhấn Không/Đóng để hủy lệnh và chuyển trạng thái Ngừng theo dõi.

Phần mềm đã mặc định tạo sẵn một số phòng ban thường có tại các trường phổ thông. Để bổ sung các phòng ban theo đúng thực tế quản lý tại đơn vị, anh/chị thực hiện các bước sau đây:

2.2.1. Thêm thông tin phòng ban

Bước 1: Vào menu Hệ thống\tại mục Danh mục\chọn Lớp – Phòng ban\chọn tab Lớp

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo Tên phòng ban, Nhóm phòng ban và Cấp học (Đối với trường liên cấp).

Bước 3: Nhấn Lưu sau khi hoàn tất.

2.2.2. Sửa thông tin phòng ban

• Để sửa thông tin của các phòng ban đã tạo, nhấp đúp vào bản ghi hoặc nhấn biểu tượng Bút xanh tương ứng để chỉnh sửa.

• Có thể chọn tắt nút Đang theo dõi đối với những phòng ban không sử dụng thông tin.

2.2.3. Xóa thông tin phòng ban

Anh/chị có thể xóa thông tin từng phòng ban khi không có nhu cầu sử dụng bằng cách nhấn Biểu tượng thùng rác tương ứng. Nhấn Xóa tại bảng thông báo.

Phòng ban được chọn đã phát sinh dữ liệu liên quan sẽ không thể xóa, anh/chị có thể chọn ngừng theo dõi.