2. Các bước thực hiện
2.1. Tra cứu, tìm kiếm hóa đơn
Bước 1: Vào menu góc bên trái chọn Quản lý hóa đơn\Danh sách hóa đơn
Bước 2: Tại đây phần mềm tự động lấy lên danh sách hóa đơn đã cấp. Có thể tra cứu danh sách hóa đơn như sau:
Tình trạng hóa đơn, có thể chọn 1 trong các trạng thái:
- Thông điệp không hợp lệ, Từ chối cấp mã: Hóa đơn đã được gửi lên thuế nhưng hóa đơn có sai sót về thông tin, thuế từ chối cấp mã
- Chờ cấp mã: Hóa đơn đã được gửi lên thuế thành công nhưng chưa được cấp mã hoặc đã được cấp mã nhưng chưa cập nhật được về phần mềm
- Phát hành lỗi: Đã ký hóa đơn để phát hành nhưng hóa đơn chưa được gửi đến cơ quan thuế, có thể do lỗi đường truyền, chữ ký số,…
- Chưa phát hành: Đã cấp hóa đơn nhưng chưa phát hành
- Tất cả hóa đơn: Bao gồm tất cả các trạng thái phía trên
Hoặc nhập trực tiếp số hóa đơn, tên học sinh, mã số thuế,… trên thanh tìm kiếm 🔎
2.2. Phát hành hóa đơn
Có thể Phát hành hóa đơn theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.3. Đồng bộ trạng thái hóa đơn meInvoice về MISA EMIS
- Khi đã phát hành hóa đơn nhưng trạng thái là chờ cấp mã, thực hiện đồng bộ trạng thái hóa đơn giữa EMIS Khoản thu và meInvoice bằng cách chọn Đồng bộ hóa đơn.
- Chọn khoảng thời gian muốn đồng bộ hóa đơn, nhấn Đồng ý.
2.4. Xóa bỏ hóa đơn đã cấp
Có thể xóa bỏ hóa đơn đã cấp nhưng chưa phát hành.
Nhấn vào ⁝ dấu ba chấm tại hóa đơn cần xóa, chọn Xóa.
2.5. Thêm mới hóa đơn dịch vụ khác
Khi phát sinh các khoản thu dịch vụ khác như cho thuê căng tin, cho thuê mặt bằng, cho thuê nhà xe… hoặc các trường hợp cần phát hành hóa đơn nhưng không tạo đợt thu, không có danh sách học sinh trên phần mềm, xuất hóa đơn cho đối tượng ngoài học sinh (nhà cung cấp, khách hàng…), anh/chị có thể thêm mới hóa đơn dịch vụ khác để phát hành hóa đơn điện tử.
- Tại quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn/ chọn Thêm HĐ dịch vụ khác.
- Khai báo thông tin Hóa đơn bán hàng, nhấn Lưu.
Xem thêm câu hỏi thường gặp tại đây.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
