Khai báo danh sách giáo viên để lập thời khóa biểu

Mục đích: Giúp cán bộ thời khóa biểu khai báo danh sách giáo viên đơn vị để phục vụ công tác lập thời khóa biểu.

Hướng dẫn thực hiện:

• Tại mục 01. Thiết lập danh mục, chọn Giáo viên.
• Làm theo hướng dẫn chi tiết bên dưới:

I. Thêm giáo viên

1. Để thêm mới thông tin từng giáo viên, nhấn Thêm.
   
2. Khai báo thông tin giáo viên:
   
   • Nhập Số hiệu cán bộ của giáo viên tại đơn vị.
   • Nhập Họ và tên Giáo viên.
   • Chọn Chức vụ/Chức danh của giáo viên trong danh mục có sẵn của phần mềm.
   • Chọn Phòng ban công tác hiện tại của giáo viên.
   • Tên thường gọi: Nhập tên viết tắt/tên thường gọi ngắn gọn của giáo viên để hiển thị trên thời khóa biểu sau khi lập.
3. Phần mềm mặc định tích chọn trạng thái Giảng dạy của giáo viên. Anh/chị có thể thay đổi (nếu cần)
4. Nhấn Lưu.

II. Nhập khẩu thông tin giáo viên

1. Để thêm mới/chỉnh sửa hàng loại thông tin giáo viên công tác tại đơn vị, chọn Nhập khẩu.
   
2. Để thông tin được nhập khẩu vào phần mềm nhanh chóng theo đúng định dạng, anh/chị chọn tải tệp dữ liệu:
   • Tải tệp dữ liệu trống: Nếu muốn thêm mới toàn bộ thông tin giáo viên.
   • Tải tệp dữ liệu đang có: Nếu muốn bổ sung/chỉnh sửa thông tin những giáo viên đang có trên phần mềm.
     
3. Khai báo thông tin giáo viên trên file vừa tải từ phần mềm.
   
4. Nhập khẩu lại file vào phần mềm, chọn Tiếp tục.
   (Trường hợp nhập khẩu cập nhật thông tin giáo viên, nếu muốn ghi đè lên dữ liệu trùng, tích chọn Thực hiện ghi đè dữ liệu trùng)
   
5. Phần mềm kiểm tra thông tin và trả về kết quả số bản ghi Hợp lệ và Không hợp lệ:
   • Với bản ghi Không hợp lệ: Chọn tải về máy để kiểm tra, chỉnh sửa thông tin và tiến hành nhập khẩu lại phần mềm.
   • Với bản ghi Hợp lệ: Chọn Nhập khẩu để để cập nhật thông tin trên phần mềm.
     

III. Quản lý phòng ban

1. Để quản lý phòng ban theo đúng thực tế đơn vị, chọn Quản lý phòng ban.
   
2. Để thêm phòng ban mới, nhấn Thêm và khai báo thông tin phòng ban. Nhấn Lưu.
   
3. Để thêm phòng ban con, nhấn biểu tượng dấu cộng tại phòng ban muốn thêm phòng ban con.  Khai báo thông tin phòng ban con, nhấn Lưu.
   
4. Nhấn vào biểu tượng cây bút để thực hiện chỉnh sửa thông tin phòng ban.
5. Nhấn vào biểu tượng thùng rác để thực hiện xóa thông tin phòng ban.

IV. Xóa thông tin giáo viên

1. Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa thông tin giáo viên.
2. Anh/chị có thể xóa nhiều giáo viên cùng một lúc bằng cách:
   • Tích chọn thông tin giáo viên cần xóa.
   • Nhấn Xóa.

Lưu ý

1. Trong trường hợp nhà trường sử dụng đồng thời nghiệp vụ Học sinh thì các thông tin về giáo viên đều được tự động lấy lên.
2. Sau khi hoàn tất các khai báo, nhấn Hoàn thành. Phần mềm hiển dấu tích xanh để anh/chị biết thông tin về giáo viên đã được khai báo xong.