[EMIS Khoản thu] Làm thế nào để lập nhiều đợt thu trong 1 tháng?

1. Tổng quan

Trong tháng, đơn vị đã lập đợt thu cho một số khoản thu và thực hiện thu tiền. Tuy nhiên, sau đó phát sinh thêm các khoản thu mới và cần tiếp tục lập đợt thu khác trong cùng tháng để ghi nhận đầy đủ các khoản thu trên phần mềm. Anh/chị có thể tạo đợt thu thứ 2, thứ 3… trong cùng tháng và lựa chọn các khoản thu phù hợp cho từng đợt, giúp việc theo dõi và quản lý thu tiền được rõ ràng, thuận tiện hơn.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Đầu tháng 10 đã lập 1 đợt thu và phát sinh thu tiền học sinh. Đến giữa tháng cần thu thêm một số khoản thu trong tháng 10 nên sẽ lập đợt 2 của tháng 10.

Bước 1: Tại menu góc bên tay trái màn hình chọn Quản lý thu/ nhấn Đợt thu. Chọn tháng cần lập, nhấn Lập đợt thu.

Bước 2: Phần mềm sẽ tự động đặt tên mặc định cho đợt thu (anh/chị có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu quản lý). Sau đó, tích chọn các khoản thu cần lập và nhấn Đồng ý.

3. Lưu ý

• Mỗi khoản thu chỉ có thể được sử dụng trong một đợt thu duy nhất tại cùng một thời điểm. Nếu anh/chị đã đưa một khoản thu vào đợt thu trước, thì khi lập đợt thu tiếp theo trong cùng tháng, khoản thu đó sẽ không thể được chọn lại.

• Tham khảo quy trình lập đợt thu theo hướng dẫn tại đây.